本次随笔主要讲述着工作中是如何解决数据导出的,对于数据导出到excel在日常工作中大家还是比较常用的,那导出到word呢,改如何处理呢,简单的页面导出问题应该不大,但是如果是标准的公文导出呢,要保证其基本格式,如红头、抬头、文号等等格式的限制我们又该如何处理呢?

主要原理:

1、利用excel、word做好模板,在模板中设置关键字

2、在程序中调用模板,替换关键字

3、将替换后的模板作为导出文件输出

一、导出到EXCEL,在此处先从简单的入手,先描述如何利用excel做导出。步骤如下:

1、用excel2007随便创建一个excel文件,打开添加如下数据:

2、点击另存,将excel文件另存为xml格式文件,选择2003xml格式,如下图:

3、右键用记事本打开刚刚另存到xml文件,观察xml内容会发现其妙之处,如下图:

如上图所示,注意观察,每一个WorkSheet都用了一段xml代码来表示,方框部分为我们写入的数据,圆圈部分为我们要处理的重要部分。

小圆圈内的2表示当前数据2行,大圆圈表示我们看到的三行三列数据,因此我们要做的就是将我们要导出到数据写成圆圈中的格式就行了。

4、改进xml文件,创建关键字,如下图:

如上图所示,我们创建了两个关键字,具体含义不多说。

最后将创建好的xml文件,也就是你的excel模板可以放入到项目中了,接下来要做的就是将数据生成并按照标准格式输出,进行替换关键字即可。

5、数据生成并输出,如下所示:

public byte[] GetData(string path, string tempName)
{
//实例化内存流
MemoryStream fileStream = new MemoryStream();
//写文件流
StreamWriter fileWriter = new StreamWriter(fileStream);
//读文件流
StreamReader fileReader = new StreamReader(path, System.Text.Encoding.UTF8);
//读取整个文件的内容
string tempStr = fileReader.ReadToEnd();
//得到要导出的信息
DataTable dt = airport.GetDataView();
//定义变量获取表的数据行数
int rows = ;
//定义StringBuilder变量来存储字符串
StringBuilder sb = new StringBuilder();
//判断表是否有数据
if (dt != null && dt.Rows.Count > )
{
//给变量赋值
rows = dt.Rows.Count;
int num = rows + ;//此处1表示模板中表头的行数,且默认为1,可自行增加表头并定义
if (tempStr.IndexOf("+#RowCount#+") > )
{
tempStr = tempStr.Replace("+#RowCount#+", "" + num + "");
}
//开始循环生成标准字符串
for (int i = ; i < rows; i++)
{
sb.Append("<Row>\n"
+ "<Cell><Data ss:Type=\"String\">" + dt.Rows[i]["Name"] + "</Data></Cell>\n"
+ "<Cell><Data ss:Type=\"String\">" + dt.Rows[i]["Sex"] + "</Data></Cell>\n"
+ "<Cell><Data ss:Type=\"String\">" + dt.Rows[i]["Age"] + "</Data></Cell>\n"
+ "</Row>\n");
}
if (tempStr.IndexOf("+%Data%+") > )
{
tempStr = tempStr.Replace("+%Data%+", sb.ToString());
}
}
fileWriter.WriteLine(tempStr);
fileWriter.Flush(); byte[] bytes = fileStream.ToArray(); fileStream.Close();
fileWriter.Close();
fileReader.Close(); return bytes;
}

如上所示,创建获取数据,并返回我们要输出的字符串,并转成二进制流,具体操作因人而异。接下来调用此方法替换数据,并输出excel新文件。

protected void btnExport_Click(object sender, EventArgs e)
{
byte[] bytes = GetData(Server.MapPath("xml模板的路径"), ""); //实现下载
Response.AddHeader("Content-Type", "application/octet-stream");
Response.Buffer = true;
Response.ContentType = "*/*";
Response.AddHeader("Content-Disposition", "attachment;filename=" + System.Web.HttpUtility.UrlEncode("导出的文件.xls", System.Text.Encoding.UTF8));
Response.AddHeader("Content-Length", bytes.Length.ToString());
Response.BinaryWrite(bytes);
Response.End(); }

总上所述,一个完成的数据导出到EXCEL就完成了。
优点:

1、可以导出任何你可以在excel中能模拟出来的数据样式,包括图形嵌入。在后一篇会讲解如何导出图片到excel,word。

2、整个过程不复杂,不需要调用插件、office组件,BS或者CS模式的方式都适用,没有复杂的逻辑过程。

3、解决多sheet导出数据。

缺点:需要先做模板

注意事项:模板中的关键字要根据数据内容而定,不要出现关键字冲突的情况,关键字字符标准由开发者自行定夺。

下一篇介绍如何导出数据到word,这个导出就相对复杂一些,但是原理一致,重点是图片导出到word中是什么原理。

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