ERP基本功——物料的四个量

ERP基本功——物料的四个量

在分析制造业管理问题的时候，如果能借用一些ERP里才会用到的概念，就会非常的简单，并且条理清晰。

我觉得柳中冈先生一再强调的一个观点非常有用，大意是这样的：任何人依据现有的知识与经验，是不可能解决他目前所面临的问题的，只有获取了新的知识与体验之后，站在新的高度再去看待原来的问题，才能有新的领悟，并找到更佳的答案。

古人也强调，学而不思则罔，思而不学则殆。前面一句的意思就是说，学习了却不思考就会有太多的迷惑。知识只是潜在的力量，学习了如果不思考，不好好用，跟没学是一样的。后一句的意思就是说，苦思却不得其效不如花时间去学习。小时候学课文的时候，没多少感觉，现在想起来，先哲们真是厉害。

下面我会用两篇文章来介绍ERP中关于物料四个量的概念，掌握这四个量的概念，是我们下一步分析问题的基础，同时也是我们学习ERP工作原理、做好物料管理的核心基础。

我们知道，任何物料从上游的供应商，经过我们企业，再到达客户手中，中间需要经过很多的环节，那么ERP是怎样对不同环节的物料进行管理的呢？主要就是通过给物料设置四个基本的量，这四个量就是在手量、在途量、分配量，还有一个就是可用量。不同的ERP系统，可能名字不一样，但是管理含义肯定是一样的。

下面来解释这四个量的管理含义。

第一个、在手量。所谓在手量，就是现在就在仓库的数量。

比如我们现在走进仓库，发现有200个a1摆在货架上，这个200个就是a1在这个仓库的在手量。如果车间领走了50个，这时a1的在手量就变成了150个。我们平常所说的库存账，或者库存报表，实际上记录的就是物料的在手量。挂在货架上面的物料旁边的那张卡，记录的也是物料的在手量，我们盘点也是盘点物料的在手量。

第二个、在途量。所谓在途量，就是订单已经下达但是还没有入库的数量。

对于在途量，要分两种情况来讨论：

第一，就是原材料的在途量。就是已经下达了采购订单但是还没有到货的数量。比如我们给原材料a1下达一张采购订单，订购数量是100个，那么从订单下达开始到到第一次接收入库之间的这段时间，a1的在途量就是100个。当然这里假设a1之前的所有采购订单都已经收货入库了，否则就应该是一种累加。如果第一次供应商交货，交了30个，那么a1的在途量就变成了70个。

第二，就是半成品和产成品的在途量。就是已经下达了生产订单，但是还在生产过程当中，还没有完工入库的数量，跟原材料的在途量意思是一样的。

第三个、分配量。所谓分配量，就是订单已经下达但是还没有出库的数量。

分配量也要分两种情况来讨论：

第一、产成品的分配量。就是已经签了销售合同，但是还没有交货出库的数量。比如销售部门今天签了一个产品甲的单子，数量是50个，这时甲的分配量就是50个，或者说增加了50个。如果我们第一次交货交了20个，这时产品甲的分配量就变成了30个。

第二、原材料和半成品的分配量。一旦生产部门下达一张生产订单，那么完成这张订单所需的所有原材料和半成品，就都要分配给它，所以这个原材料和半成品的分配量，实际上上就是已经分配给某一张生产订单，但是车间还没有来领料的数量。

第四个、可用量。所谓可用量，就是没有指定用途，可以任意分配给下一张生产订单或者销售订单的数量。每个物料都有可用量。

可用量的计算方法主要有两种：

第一种、可用量＝在手量—分配量。这个可用量也叫在手可用量，就是已经在仓存里面可以马上用于下一张订单的数量。

第二种、可用量＝在手量+在途量—分配量。这个计算方法，由于把在途量也加在里面，而在途量要在将来才能入库，所以实际上计算的是一个未来的可用量。

在ERP里面，这两个可用量要分别用在不同的场合，用来满足不同的管理需要。比如我们在处理紧急订单时，查询哪一个量比较好呢？当然是查询在手可用量要好，因为我们可能没有时间来等待在途量入库。而我们在制订物料需求计划时，当然用这个未来的可用量要好，这样的话，比较符合实际情况。

物料的四个量说出来简单，但是很多使用ERP的员工并不一定理解。比如问一个企业的仓管人员，分配量是什么意思？或者让他在ERP里查查某个物料的可用量是多少，很多人不一定能给你一个满意的答复。这样的话又怎能做好物料管理呢？

可见练好ERP的基本功是很重要的。要想把大事情做好，先得把小事情做好，“不积跬步，无以至千里”“千里之行，始于足下”，都是在表达这个意思。小事情做不好，大事情就肯定做不好，“千里之堤，毁于蚁穴”，就是表达这个意思。古代先哲们留给我们的这些金玉良言，很多在我们上小学时就知道了，但真正领悟到的能有多少呢？

对于ERP项目来说，也是同样的道理。一套复杂的ERP系统是由一行一行的程序组成的，只要有一行程序写错了，就会导致ERP系统经常出错。我们在用ERP的时候，也是一样，在某一个小地方出错了，那么一定会导致ERP产生连锁的错误反应。

所以再怎么强调要练好ERP基本功，也不会过分。