EDAS字体嵌入问题解决方法

提交IEEE EDAS文章时出现：“The paper PDF file cannot be accepted: Publishers require that PDF fonts are embedded so that documents can be printed everywhere; one or more of your document fonts are not embedded. See EDAS FAQ.” 的解决办法。

在用edas向国际会议投稿的时候，往往要检查pdf稿件的格式，例如页边距、行距、字体等。经常碰到的一个问题就是字体未嵌入到文件中。因为大家一般用CTex里面的ps2pdf生成pdf文件，图片中的字往往会导致这个问题的出现。edas上提供了一些解决的方法。这里我给出一种很简单的解决方法（推荐使用这种方法）：
       1.用acrobat打开不满足要求的pdf文档

2.菜单"编辑->首选项"，选择"转换为pdf"

3.在中间的框里，选择Word或PostScript/EPS或其它，只要右侧是灰的，并且"编辑选项"按钮可点就行

4.点"编辑选项"按钮，然后编辑Adobe PDF设置（点"编辑"按钮）

5.在最左边点击"字体"，把右边的从不嵌入框中的都删掉，把上面子集化...前面的勾勾去掉，然后另存为，取个名字。

6.打印，选择Adobe PDF打印机，在属性中选择刚刚保存的设置，再打印就大功告成了！！

（比如，我的设置为EDASsetting.joboptions）以后，只需直接选择EDASsetting.joboptions即可，配置文件在C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Adobe\Adobe PDF\Settings文件夹以及D:\Program Files\Adobe\Acrobat 8.0\Acrobat\Settings文件夹下可找到：EDASsetting.joboptions

下面是一个更简单的方法：

       1.用acrobat打开不满足要求的pdf文档

2.打印，选择Adobe PDF打印机，

3.点击属性，Adobe PDF 设置

4.点"编辑"按钮

5.在最左边点击"字体"——“添加名称”，然后输入Helvetica，选择总是嵌入列表，然后添加、完成。（出现问题一般都是Matlab，莫名其妙的默认字体Helvetica！）

6. 点击确认，保存到和文件同一个文件夹下即可。

6. 最后打印，选择Adobe PDF打印机，再打印就大功告成了！！

其它方法：

投 IEEE的会议论文时，有些会议要求一定要投pdf格式的文档，而且所有字体一定要embeded，所谓字体embeded就是把这种字体嵌入文档，那么 以后即使这个文档在其他任何系统下打开，无论该系统有没有这个字体，都不会出现乱码，可移植性比较强，当然嵌入后文档体积会有所增大。

首先告诉大家如何看自己的pdf文档字体是否嵌 入：在pdf格式的文件中，点“文件”-> “文档属性”-> “字体”，显示的就是你文档中用的所有字体了，每一个字体后面，如果注明了“embeded(已嵌入)”或“embeded subset(已嵌入子集)”，就说明是嵌入了，否则就要想办法。

出现问题一般都是Matlab，莫名其妙的默认字体Helvetica！没发现Matlab中哪个地方可以修改默认字体的，有知道的同志麻烦告知一下，不胜感激~

当然可以每次画图的时候都设置一下，这样就可以避免乱七八糟的字体！

set(gca,'FontSize',10, 'FontName','Arial')
xlabel('test','FontSize',10,'FontName','Arial')
ylabel('test','FontSize',10,'FontName','Arial')
legend('test','FontSize',10,'FontName','Arial')
title('test','FontSize',13,'FontName','Times New Roman')

如果图已经画好，那么可以用以下方法解决，个人推荐第三个

解决办法

1.简单的方法，下载Cutepdf

虚拟pdf打印机，将生成的pdf用此打印机重新输出为pdf文件就行了。下载地址：http://www.cutepdf.com/，不是很完美~~~~

2.另一个简单的方法，先生成ps文件，然后在命令行输入（推荐）：

gswin32c -dSAFER -dNOPAUSE -dBATCH -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/printer -dCOMPatibilityLevel=1.4 -dMaxSubsetPct=100 -dSubsetFonts=true -dEmbedAllFonts=true -sOutputFile=yourfile.pdf yourfile.ps

生成的pdf文件就全部都能embed了，哈哈

3. 彻底的方法（推荐）
针对dvi2pdf的生成方式，提供一种彻底的解决方法，在生成的过程中将所有字体嵌入pdf中。
这样生成的pdf直接就OK。编辑下面这个配置文件
~~~~CTEX\MiKTeX\dvipdfm\config\dvipdfmx.cfg

将下面这段替换%% GhostScript (MiKTeX):
D "mgs -q -dNOPAUSE -dBATCH -sPAPERSIZE=a0 -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.3 -dAutoFilterGrayImages=false -dGrayImageFilter=/FlateEncode -dAutoFilterColorImages=false -dColorImageFilter=/FlateEncode -dUseFlateCompression=true -sOutputFile=%o %i -c quit"

原来MiKTeX使用了一个叫mgs的命令完成这一步的，它的参数几乎和gs一样，添加相应的参数变成下面的这句话，就可以将达到嵌入所有字体的效果了。

D "mgs.exe -sPAPERSIZE=a4 -dSAFER -dBATCH -dNOPAUSE -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/printer -dMaxSubsetPct=100 -dSubsetFonts=true -dEmbedAllFonts=true -dCompatibilityLevel=1.4 -dAutoFilterGrayImages=false -dGrayImageFilter=/FlateEncode -dAutoFilterColorImages=false -dColorImageFilter=/FlateEncode -dUseFlateCompression=true -sOutputFile="%o" "%i" -c quit"

此方法参考http://hi.baidu.com/heishuihe2008/blog/item/9b20edcdb3faf3590eb34532.html
如果用ps2pdf，也请参考上述连接。
4.比较BT的方法：

直接编辑eps文件，将eps文件中的
%%IncludeResource: font Helvetica
/Helvetica /WindowsLatin1Encoding 120 FMSR

第二行改为
/ArialMT /WindowsLatin1Encoding 120 FMSR

 

还有一些其他方法，我没有试过，记录于此方便大家（这些方法太麻烦）：

1、如果是用word文档转pdf，推荐使用adobe acrobat的打印机功能，在打印机属性里面，点“编辑”（就在“默认设置”的右边），进去后找到“字体”，然后这里有一个“嵌入所有字体”，记得要打 钩，然后把下面的“never embeded”的字体全部清除，再把左边的所有字体都加入到“always embeded”里面，再打印成pdf，就能嵌入所有的字体了。（注：如果是系统没有安装的字体，必须先安装才可以）

 

2、如果是用LaTeX写的，我发现LaTeX会自动嵌入所有字体，唯独Helvetica字体不行，我现在采用的解决方法是先 tex文件 -> dvi文件，然后dvi文件 -> ps文件， 最后再用adobe distiller把ps文件转成pdf文件，就能全部嵌入了，如果发现有的字体没有找到，需要在distiller里面设置一下字体目录。

http://scl.xidian.edu.cn/scl_BBS/forum.php?mod=viewthread&tid=56