效率和协作工具--OneNote

身边有很多的朋友，都是在电脑上办公。除了会计和外贸相关的工作，用到Excel，公司的ERP比较多。日常工作中，特别是事情一多，大家基本不知道从何处完成今天的任务，而已有时经常丢三落四。同事在QQ或者MSN里面说的事情，说的时候都知道。然后事情多了，基本上都忘记了。反正我以前有这种毛病。然后平时工作中，有很多地方知道记录下来。后面遇到的了相同的问题，可以从过去的笔记中找到。所以今天推荐大家一款笔记类工具-OneNote，由微软开发，而已现在是免费。最新版本是OnetNote2013,大家可以从www.onenote.com下载，不过操作系统必须是windows7或者windows8。大家如果下载速度慢，也可以评论给我，我晚上发给你。

安装成功之后，根据大家的网速，可能需要20-30分钟下载。安装成功之后，就在桌面有一个这样的图标。

步骤1：第一次使用，微软需要你输入microsoft账号，大家有Hotmai邮箱就可以，没有就注册一个。注册地址：https://signup.live.com/signup.aspx (要我帮注册的，可以在QQ里面和说一下) 登录成功之后如下图所示：

步骤2：应该默认进来有一个OneNote入门介绍，大家看一下，很容易懂。我本来想截图，发现入门被我删除了。

步骤3:鼠标左键“文件”，如图所示，会出现我们创建所有笔记本。

这个里面用到onedrive，微软的网络存储。大家记住一点就可以：保存在这个上面的笔记本，在公司，如果也装了onenote，我们也可以访问到这些文件。这样有一个好处是：大家白天在公司做的记录，晚上回家可以进行整理。可以写成博客，也可以整理成自己的资料。也是提升工作技能一个有效方法。

步骤4：创建分区(section)

这个头部都是分区，分区大家可以理解一个分类。类似一本书，一个项目，一个计划都可以。点击下面这个图标就是创建一个分区。后面还有创建分区组，大家用了几次就知道怎么用了。这里不多说

步骤5：创建页面和子页(page and subpage)

页面和子页面，类似一本书里面的一页一页具体书内容。如图所示就是页面，然后点击“添加页”就创建了新的一页。

说明：大家肯定问，这个没有保存，我点击“X”关闭按钮，我的笔记内容是否会丢失。不会，这个是实时保存的，只要你添加或修改了一点内容，它就会同步到服务器。

最后一点：OneNote支持跨屏操作，PC、平板和手机。大家有任何安装和使用问题，都可以找我。