两个NetSuite之间历史交易数据迁移的具体方案

背景与展望：

比如：公司要上市往往会要求提供过去几年的营业数据和报表等信息，

而这些信息来源于正在一直运营使用的ERP和财务系统是最可靠与真实的。

NetSuite实现的ERP和财务系统的完美结合，随着多年的经营积累和业务流程升级，

NetSuite系统会不断改造和适应新的企业流程和应用。

其中免不了切换新的NetSuite系统，或者International到OneWorld版本的升级等等。

那现存多年的业务数据如何保存？

笔者今年做的一个项目就是设计和实施一整套：

从一个NetSuite的Transaction和Non-Transaction数据迁移到另外一个新NetSuite的Record Type和Non-Transaction记录中。

成功迁移的数据记录超过4百多万条。

设计思想：

将Transaction以Transaction Body和Transaction Line（两个父子关系的自定义记录类型）的形式重现到新的NetSuite系统中。

’历史数据加载器‘设计包含：

Step 1 – 分析原始NetSuite A中的事务处理数据然后存储到两个自定义记录中

Analyze the Transactions of the Source Instance and Store Results in Two Custom Records

　　根据定义要迁移的Transaction Type（比如：sales order，purchase order， invoice，credit memo，vendorbill， payment。。。）；自动分析现有Transaction，提取所有的系统字段和自定字段。

Step 2 – 拷贝这两个分析得出结果记录到目标NetSuite B的相应自定义记录中（用CSV向导）

Copy the data of these two Custom Records to the Destination Instance

　　根据分析得出的要迁徙的具体字段信息（可能通用于不同的Transaction类型），把原始NetSuite A中的数据导出，生成一个个CSV文件，其中的具体要求比如：单个文件大小不许超过5MB，单个的行数不许超过20000行；这些基础的设置在Schedule Script中进行定义。

Step 3 – 动态生成事务处理数据的两个自定义记录表，该自定义记录将用于存储所有的历史数据

Automatically Create the Two New Custom Records which will store All the Transactional Data of the Source System

　　根据分析得出的具体字段信息，动态生成Transaction Body和Transaction Line这两个Record Type; 用途：用于在目标NetSuite B中存储具体每一个个的Transaction数据。

Step 4 – 拷贝传输原始NetSuite A的数据到目标NetSuite B中

Copy the data from the Source Instance to the Destination Instance

　　使用NetSuite的CSV导入功能，用’历史数据加载器‘的代码功能动态加载原始NetSuite A中Filecabinet的数据，然后POST到目标NetSuite B的CSV IMPORT queue。

Step 5 – 在目标NetSuite B中给不用的事务处理类型自定义记录的表格，并关联到现有的客户和供应商记录上。

Create a Custom Form for Each “Record Type” that Migrated from the Source System to the Destination System.

　　美化导入的数据Form格式，并且关联到Customer，Vendor等等记录上，这样实现了，比如：从目标NetSuite B的Customer SubTab中查看过去几年的交易数据。

精彩截图：

这个处理遗失（未迁移）数据的思路非常新奇，这里要非常感谢我神奇的同事提供的思路。

1.导出两个系统中的Transaction Internal ID

2.导入百万条的数据到SQL Server的数据表中

3. 用SQL 语句查询到未迁徙的数据列表；

4.导入到原始NetSuite A中标记那些没有成功迁移的Transaction

5.运行’历史数据加载器‘针对与这样的Saved Search，迁移这类数据。

总结：

本文仅供对该’历史数据加载器‘的总体浏览，不涉及具体的技术细节讨论。

这个’历史数据加载器‘做成的bundle可以迁移任意两个NetSuite系统中的数据，

功能灵活强大，适用与百万条以上的历史数据迁移。

Hope it helps,

Have a good day :)