SharePoint2013集成Exchange之任务同步

SharePoint可以将任务列表到outlook中，但在sharepoint 2013 上这个功能似乎不是很好用，如下图所示，点击任务列表的“同步到Outlook”按钮：

在弹出的界面中勾选“同步任务”，然后点击“确定”按钮，系统提示：“无法同步您的任务。这可能是因为您的邮箱位于不支持同步任务的Exchange服务器上。请与管理员联系以获取更多帮助。”

而我安装的Exchange2013，不应该存在版本兼容问题

查阅MSDN发现这么一篇文章：在 SharePoint Server 2013 中配置交换任务同步

原来在SharePoint2013需要对这部分进行单独配置。

1.配置步骤

先确认SharePoint服务器是否安装了 Microsoft Exchange Web Services Managed API，可以到控制面板，添加删除程序中查看，如下图所示：

如果未安装，则可以通过以下两种途径安装

  1）通过WEB平台安装程序，安装“Microsoft Office Developer Tools for Visual Studio 2012”，此工具包中包含该组件，安装方式如下图。

 

2）下载EWSManagedAPI.msi安装包手动安装

以管理员身份打开命令窗口并导航到保存 EWSManagedAPI.msi 的文件夹。

运行以下命令：

msiexec /i EwsManagedApi.msi addlocal="ExchangeWebServicesApi_Feature,ExchangeWebServicesApi_Gac"

安装完成后重启IIS 

安装完成后，进入Exchange 前端服务器，在 Exchange 服务器上，打开 Windows PowerShell 并定位到“C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V15\Scripts”目录，运行以下脚本，注意红色部分字体为服务器内网访问地址：

.\Configure-EnterprisePartnerApplication.ps1 -ApplicationType Sharepoint -AuthMetadataUrl https://mossServer/_layouts/15/metadata/json/1

 

命令输入后，powershell界面报错“无法从http://sp2013/_layouts/15/metadata/json/1获取身份验证无数据文档”。错误：基础链接已经关闭…

在浏览器中输入该地址，浏览器返回“网站拒绝显示该页”，如下图所示，基本上可以确定问题出在SharePoint服务器配置。

 

原因在于我的sharepoint站点采用的是http协议，没有走SSL，而sharepoint auto验证默认不允许走HTTP协议，默认走的是SSL的方式，如果要启用HTTP，则需要手动配置。

其实这个类似的问题在配置Office Web App集成时也遇到过，解决方法是在sharepoint powershell中输入如下命令：

$c = Get-SPSecurityTokenServiceConfig

$c.AllowMetadataOverHttp = $true

$c.AllowOAuthOverHttp= $true

$c.Update

配置完成后，重启IIS，浏览器中输入该地址：http://sp2013/_layouts/15/metadata/json/1，然后就可以看到浏览器不再报错，提示下载json文件，证明sharepoint服务器已经配置完成，需要重新在exchange服务器上配置关联：

 

exchange中重新执行关联命令，界面中提示“不在推荐的安全https通道上”，这个信息不需要理会，执行完成，powershell会提示绿色字符的 successed，则证明关联已经完成。

 

2.同步的使用

在sharepoint任务列表中重新点击同步，点击确定后，不再报最初的错误，而是弹出框直接消失（这个做的真不友好，还以为是又出错了），这时候实质上是已经对任务列表发起了一个同步请求，该同步请求会发送给sharepoint，sharepoint将定时将列表中的任务通过之前配置好的关联同步到exchange邮箱的“任务”中，这时候用户的outlook和exchange 的owa中都可以直接看到sharepoint的任务。

如下图所示，同步发起后，过一段时间任务就可以在outlook中查看了，而且如果是从sharepoint新闻源的个人任务中同步的话，将会把不同站点下的任务，在邮件左侧目录结构展现，更适合多项目的管理方式。

3.后续

任务列表同步方式为双向同步，outlook中可以直接对任务进行修改，修改后会回写到sharepoint任务列表，同时也可以直接在outlook中新增任务，新增的任务也会回写到任务列表中。

实际使用时，建议直接同步新闻源中“我的任务”，因为这个列表会自动收集所有站点分配给当前用户的任务，而且可以按站点自动分组归类。

 

参考：

http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/jj554516.aspx

http://social.msdn.microsoft.com/Forums/sharepoint/en-US/b4d3a6c7-f5a3-45fd-b46a-a1b3677ba6a4/not-able-to-run-exchangewebservicesapimsi-from-cmd-prompt-resulting-in-error-code-2711

http://blogs.msdn.com/b/sharepoint_chs/archive/2012/09/20/sharepoint-2013-oauth-setting-up-an.aspx

http://blogs.technet.com/b/speschka/archive/2012/07/23/setting-up-an-oauth-trust-between-farms-in-sharepoint-2013.aspx