报表研究之工具篇-VBA

最近一直在研究VBA，写报表的工作。将所得的知识，经验总结一下，与大家分享。

工具篇，VBA

1.EXCEL一个最好用的功能就是录制宏，当一个函数拿不准要怎么写，用什么函数表示的时候，录制就帮了大忙了。

2.VBA相对于录制的宏，可以更精确，更聪明，逻辑更清晰，执行也更有效。特别是它的循环和递归，直接解放了人的双手。

3.VBA的基本操作

（1）定位：

基本单位：sheets(页)，Rows(行），Columns(列），cells(单元格），RANGE(一个范围的单元格）

相对于每个基本单位，我们都可以选择跳转（select),清空（clear),取消合并（UnMerge),合并（Merge).删除（delete),激活（activate),复制（copy），粘贴（paste)

其实它并不局限于当前的某行某列，更加有效的方法是在规则上的控制。比如：某页的最后一行，某页的最后一列。

这样的方式就会更加灵活。

LastRow = Sheets("名称“).Range("a65536").End(xlUp).Row  ‘取数据表的最后一行数据的行号

Lastcol = Sheets("名称").Cells(6, 255).End(xlToLeft).Column     '取数据部的第六行的最后一列的数据。

(2) 时间

如果你想定位时间，比如今天

1.直接用EXCEL的函数。并且只取其值，不取函数。

Range("D6").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "=Today()"
    Range("D6") = Range("D6").Value

2. VBA函数DATE.

Range("D6").Select

Range("D6").Value=date

（3）.排版

列宽

Columns("C").ColumnWidth = 5
    Columns("B").ColumnWidth = 22
    Range(Columns(4), Columns(40)).ColumnWidth = 9

行宽

（4）.循环

while

........

wend

优点：当有两个表，或者两个变量的时候，该while特别好用。

for i =0 to 18 step 2

......

next

优点：特别适合一张表。

（5）条件判断

IF .....THEN.....  ENDIF条件判断的利器

多个条件判断用case when

Select Case LRegion
   Case "N"
      LRegionName = "North"
   Case "S"
      LRegionName = "South"
   Case "E"
      LRegionName = "East"
   Case "W"
      LRegionName = "West"
   End Select

（6） 统计

1 COUNTIF.  Application.CountIf(Range(Cells(8, 3), Cells(32, 3)), "Up")  统计范围内”UP“的个数。

2 VLOOKUP.Application.VLookup(Cells(mNum, 2), Worksheets("UMP关键key值").Range("A:I"), 9, 0) 查询函数。

（7）创建新页并起名

Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.count)
    
aa = Sheets("名称").Cells(38, i)
Sheets(Sheets.count).Name = aa
Sheets(Sheets.count).Select

（8）连字符&。具有无比的粘性，将字符和数字连在一起。

aa = Sheets("UMP关键key值").Range("I" & i)
    ab = Sheets("UMP关键key值").Range("J" & i)
    ac = aa & " - " & ab

(9)空白行删除

Range("a1:a" & LastRow).SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Select
Selection.EntireRow.Delete

（10）图表的制作和定位。

Set ab = Range("I" & 2 * i & ":g" & 2 * i + 1)-----位置
Set bbb = ActiveSheet.ChartObjects.Add(0, 0, 0, 0)
bbb.Chart.ChartType = xlPie  --饼图，  bbb.Chart.ChartType = xlDoughnut  --圆环
bbb.Chart.SetSourceData Source:=Range("F" & 2 * i & ":G" & 2 * i + 1)---数据源
bbb.Chart.SetElement (msoElementLegendNone)

圆环的大小尺寸

bbb.Chart.SeriesCollection(1).Select
bbb.Chart.ChartGroups(1).DoughnutHoleSize = 70

If Cells(2 * i, 5).Value > 0 Then
bbb.Chart.ChartStyle = 4
Else
bbb.Chart.ChartStyle = 3
End If-----颜色分布

With bbb
.Top = ab.Top
.Left = ab.Left
.Width = ab.Width
.Height = ab.Height
End With

(11)函数取整。

t = Int(Cells(2 * i, 3) / Cells(2 * i, 4))

（12）加文本框

Set cd = Sheets("图表").Range("C" & i + 5 + (i - 1) * 10 & ":c" & i + 6 + (i - 1) * 10)-位置
Set ddd = ActiveSheet.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, 0, 0, 0, 0) --创建文本框
With ddd
.Top = cd.Top
.Left = cd.Left
.Width = cd.Width
.Height = cd.Height
End With
ddd.Select
Selection.ShapeRange.Line.Visible = msoFalse -无框
Selection.ShapeRange(1).TextFrame2.TextRange.Characters.Text = Int(Abs(Sheets("数据").Cells(2 * i, 5).Value) * 100) & "%"
With Selection.ShapeRange(1).TextFrame2.TextRange.Characters.Font
.NameComplexScript = "+mn-cs"
.NameFarEast = "+mn-ea"
.Fill.Visible = msoTrue
.Fill.ForeColor.ObjectThemeColor = msoThemeColorDark1
.Fill.ForeColor.TintAndShade = 0
.Fill.ForeColor.Brightness = 0
.Fill.Transparency = 0
.Fill.Solid
.Size = 13 -字体
.Name = "+mn-lt"

End With

（13）添加箭头

For i = 1 To lastrow - 1
Sheets("图表").Activate
Set mn = Sheets("图表").Range("C" & 6 + (i - 1) * 11) -位置

If Sheets("数据").Cells(2 * i, 5).Value > 0 Then
Set ooo = ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeUpArrow, 0, 0, 0, 0) -上箭头
With ooo
.Top = mn.Top
.Left = 158.25
.Width = 3.6
.Height = 33
End With
ooo.Select
Selection.ShapeRange.ShapeStyle = msoShapeStylePreset10 红色
Else
Set ooo = ActiveSheet.Shapes.AddShape(msoShapeDownArrow, 0, 0, 0, 0) 下箭头
With ooo
.Top = mn.Top
.Left = 158.25
.Width = 3.6
.Height = 33
End With
ooo.Select
Selection.ShapeRange.ShapeStyle = msoShapeStylePreset9
End If
Next

（14） 组合

For i = 1 To lastrow - 1
Sheets("图表").Activate
If Sheets("数据").Cells(2 * i, 5).Value > 0 Then
ActiveSheet.Shapes.Range(Array("TextBox " & (i + 15), "Up Arrow " & (30 + i), "Chart " & i)). _
Select
Else
ActiveSheet.Shapes.Range(Array("TextBox " & (i + 15), "Down Arrow " & (30 + i), "Chart " & i)). _
Select
End If
Selection.ShapeRange.Group.Select -组合

Next

（15）文本

Range("A3").Value = "数据提取时间：" & Int(Now() - 1) & " 17:00 至 " & Int(Now()) & " 17:00"

VBA 之所以比其他的编程语言简单，第一是数据都在excel的单元格中，调试起来比较的简单。

第二就是它的语言录制功能。函数的使用比较简单。

第三就是EXCEL和PPT的交互做的非常好，EXCEL数据的更新可以直接在PPT中体现。

(16) 趋势

http://hy-chou.blogspot.hk/2012/11/excel.html

VBA的缺点是只是针对单个文档做的，所以微软在之后的版本可能不会对他升级了。js为将来的趋势。

(17)表格颜色 Cells(i, 14).Interior.ColorIndex = 45

For i = 32 To lastrow12
If Range("N" & i).Value = green(0) Or Range("N" & i).Value = green(1) Or Range("N" & i).Value = green(2) Or Range("N" & i).Value = green(3) Or Range("N" & i).Value = green(4) Or Range("N" & i).Value = green(5) Then Cells(i, 14).Interior.ColorIndex = 10
If Range("N" & i).Value = yellow(0) Or Range("N" & i).Value = yellow(1) Then Cells(i, 14).Interior.ColorIndex = 45
If Range("N" & i).Value = "现货降低，周转提升" Then Cells(i, 14).Interior.ColorIndex = 3

next

表格颜色对照表

http://www.360doc.com/content/11/0126/08/395863_89065041.shtml

（18）arrary 的定义，起到数组的作用

green = Array("现货提升,周转降低", "现货提升,周转提升", "现货提升,周转稳定", "现货稳定,周转降低", "现货稳定,周转提升", "现货稳定,周转稳定")
yellow = Array("现货降低,周转降低", "现货降低,周转稳定")