史上最全PMP备考考点全攻略(上篇-五大过程组,附赠资料)
一、这可能是一篇史上最全的PMP备考考点全梳理文章
写在前面,这可能是史上最全的PMBOK考点全书考点梳理,由PMP备考自律营呕心沥血整理,内容较长,分为上下篇,绝对值得所有正在备考PMP的学员收藏!关于这些资料想要的话可以加QQ群:931269244,里面有很多人分享的资料,包括华为表格等
目前,《PMBOK指南》已更新到第6版。 PMP考试是按项目管理五大过程组及十大知识领域来出题的,本文将分别整理出各过程组的主要工作及各知识领域的主要内容, 这些是PMP考试中的必考知识点。
从PMP考试大纲(2015版如下,最新版大同小异)知道,规划、执行和监控过程组分别占考试考点24%,31%及25%,这三个过程组应为备考重中之重。
二、 PMBOK五大过程组是什么?
PMBOK五大过程组是:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组。这五大过程组之间存在着交叉和循环关系,不可以简单理解是先后关系(尽管的确是有一定的先后顺序)。在项目启动和收尾之间, 规划,执行和监控三个过程组是反复循环的。每个过程组都要用特定的工具与技术,把特定的输入转化为特定的输出。
各用一句话概括项目管理知识体系五大过程组
1、启动过程组:作用是设定项目目标,让项目团队有事可做;
2、规划过程组:作用是制定工作路线,让项目团队“有法可依”;
3、执行过程组:作用是“按图索骥”,让项目团队“有法必依”;
4、监控过程组:作用是测量项目绩效,让项目团队“违法必究”,并且尽量做到“防患于未然”;
5、收尾过程组:作用是了结项目(阶段)“恩怨”,让一切圆满。
在这5个过程组里,本质上:
启动是章程、可行性、立项;
规划是定计划;
执行是执行计划;
监控是看效果改计划;
收尾是善后。
在《PMBOK指南》中, 总共有49个项目管理过程,分布在五大过程组中。其中, 启动过程组有2个过程,规划过程组有24个过程,执行过程组有10个过程,监控过程组有12个过程,收尾过程组有1个过程。见下表(来自PMBOK指南)-“九五至尊图”(九-是指九大知识领域(不算整合管理),五-是指五大过程组)。最好能将下表默写出来!
三、启动过程组
启动过程组的工作概览如下图所示:
启动过程组的制定项目章程过程(4.1)和识别相关方过程(13.1)之间的基本关系,如下图所示:
常见考点:项目章程何时由谁制定?章程制定的基础?由谁在什么时候批准?只有项目章程得到批准,项目经理才被正式授权使用组织资源,才能“名正言顺”做事。启动大会与开工会的区别。注意区别:initiating meeting(启动会) / kick-off meeting(开工会)。相关方登记册的创建和更新。
四、规划过程组
规划过程组的工作概览如下图所示:
注:项目资金需求(来自7.3制定预算过程的输出)不是“项目文件”。项目资金需求报给项目发起人,以便他据此准备和提供资金。
规划过程组24个过程,不考虑可能的循环和更新,它们的基本关系如下图所示:
五、执行过程组
执行过程组工作概览如下图所示:
执行过程组10个过程的开展并无严格的先后顺序。它们通常都是交叉在一起的,无法截然分开,它们的基本关系如下图所示:
六、监控过程组
监控过程组工作概览如下图所示:
监控过程组有12个过程。项目整合管理知识领域的两个过程(即4.5监控项目工作和4.6实施整体变更控制)都是整个项目层面全局的监控过程。而其它的10个监控过程都是基层局部监控过程。
七、收尾过程组
收尾过程组工作概览如下图所示:
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