Word操作(基于word2013)【非编程类】
一、生成目录
1.word支持自动生成目录功能,生成地点为操作时光标的落点
2.生成方式:打开首选项,进入引用标签,如下图所示最左边即为目录选项。
一般有3个内置目录类型
a:手动目录,生成目录后只有结构,没有标题,需要手动编辑目录标题
b:自动目录1,根据文档标题生成目录结构和标题
c:自动目录2,据说中文下看不出区别,一个标签是“目录”,另一个标签是”目录“
注意:要能够生成目录,必须文章本身有层级结构
二.文档结构导航栏的使用技巧
1.显示/关闭导航栏
打开首选项,进入视图标签,可以看到显示列有三个勾选框,勾选导航窗格即可显示文档结构导航栏,反之则不显示
2.导航栏显示层级调整
如果你觉得导航栏中展开所有目录层级太多太杂,只想查看2级标题,那么可以使用这种方式
如下图所示:在导航栏中邮件标题中的目录结构,选择显示标题级别,然后在显示的子项中选择显示的层级,我这里选择了显示至标题 2,所以只显示了2层内容
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