Excel 2007 若干技巧。

1.自定义序列

office按钮→excel选项→常用→编辑自定义列表

2.无法清空剪贴板错误的处理办法：

取消“显示粘贴选项”选项

3.每次选定同一单元格

输入后按ctrl+Enter,不会跳行

4.重复操作

5.粘贴功能

回车键

6.选定某个单元格

双击单元格的某边(方向箭头出现时),自动跳到最远空的单元格处或者最远的非空单元格处

7.选定自某个单元格到最远非空/空区域

同6,多加shift.

8.多选单元格

ctrl或者用shift+F8

9.同时在多个单元格输入相同内容

ctrl+enter,可以是相邻/不相邻单元格

10.复制上一单元格

ctrl+'

11.Quickly insert all sheet names in cells with VBA

If you want to inset all sheet names in cells, VBA macro is a good choice.

Step 1: Hold down the Alt + F11 keys in Excel, and it opens the Microsoft Visual Basic for Applications window.

Step 2: Click Insert > Module, and paste the following macro in the Module Window.

VBA for inserting all worksheets' names in cells:

Sub SheetNames()
Columns(1).Insert
For i = 1 To Sheets.Count
Cells(i, 1) = Sheets(i).Name
Next i
End Sub

Step 3: in the module of VBA,Press the F5 key to run this macro. Then you will all worksheets' name are listed in Column A of current worksheet. See screenshot:

12.显示/隐藏功能区

Ctrl+F1

13.切换不同工作薄

Ctrl+F6

14.求和

Alt+=

15.定义名称　　

Ctrl+F3

16.边框

加边框Ctrl+Shift+&

取消边框Ctrl+Shift+_

17.使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
　　1、应用或取消上框线　　Alt+T
　　2、应用或取消下框线　　Alt+B
　　3、应用或取消左框线　　Alt+L
　　4、应用或取消右框线　　Alt+R
　　5、如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线　　Alt+H
　　6、如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线　　Alt+V
　　7、应用或取消下对角框线　　Alt+D
　　8、应用或取消上对角框线　　Alt+U

18.关于处理工作表的快捷键总结
　　1、插入新工作表　　Shift+F11或Alt+Shift+F1
　　2、移动到工作簿中的下一张工作表　　Ctrl+PageDown
　　3、移动到工作簿中的上一张工作表　　Ctrl+PageUp
　　4、选定当前工作表和下一张工作表　　Shift+Ctrl+PageDown
　　5、取消选定多张工作表　　Ctrl+ PageDown
　　6、选定其他的工作表　　Ctrl+PageUp
　　7、选定当前工作表和上一张工作表　　Shift+Ctrl+PageUp
　　8、对当前工作表重命名 Alt+O H R或者双击名称处
　　9、移动或复制当前工作表 Alt+E M
　　10、删除当前工作表　　Alt+E L

11.关闭当前工作薄 Ctrl + W或者 Ctrl + F4

12，多个工作表中输入相同数据，公式或者单元格合并撤销，设置格式，格式填充等

shift或者ctrl选择多个工作表，然后输入数据即可。

更改格式的时候可以选择填充，选择格式，选择-“成组工作表"

13.复制表 ctrl移动表

19.选择性粘贴完成特殊计算

空单元格输入-1

选择性粘贴到1 2 3 4 5 ,相乘，结果为-1,-2,-3,-4,-5

20.快速计算

选择1,2,3,4,5,可以在状态栏看到平均值，总和，最小数，右键状态栏，可选最大值

21.快速删除

Ctrl + -

22.数据有效性

建立下拉列表，按条件显示不同颜色

23.一次性批量将数字前面加上“撇”

方法：选中区域，菜单‘数据’-‘分列’-下一步-下一步-文本。完成。

注：取消蓝色的提示：文本格式的数字或者前面有撇号的数字

24.放大缩小工作表

ctrl+鼠标滚轮

25.工作表内快速移动

　1、向下移动一屏　　PageDown
　　2、向上移动一屏　　PageUp
　　3、向右移动一屏　　Alt+PageDown
　　4、向左移动一屏　　Alt+PageUp

5，返回活动单元格 Ctrl + Backspace

26.在ScrollLock打开的状态下移动和滚动

1、打开或关闭ScrollLock　　ScrollLock
　　2、移动到窗口左上角的单元格　　Home
　　3、移动到窗口右下角的单元格　　End
　　4、向上或向下滚动一行　　向上键或向下键
　　5、向左或向右滚动一列　　向左键或向右键

27.表操作

Excel 2007中的表替代并增强了Excel 2003中的“列表”功能

1.表自动扩展

　　如果在表下方输入了数据，Excel会猜想您想扩展表，因而自动增加表的尺寸来包括新的输入行(或列)

2.创建计算列

　　可以创建计算列对表中的每一行按某公式进行计算。创建计算列很简单，可在表的最右侧相邻的空白列中任一单元格中输入公式即可自动创建计算列

28.单元格加注释

Shift + F2