PDF文件优缺点

PDF的优点：

• 一般公司的公文档都是用PDF格式传递给员工，因为PDF可防止他人无意中触到键盘修改文件内容。

• 再有就是，当我们将毕业设计报告用word编辑后，发送给导师查看时，也建议采用PDF格式。因为不用版本的office word可能回产生格式错乱的情况，但是PDF不会。

• 还有，当文档转换成PDF格式后，所占用的内存空间将会减少，更便于传输。

• 转换成PDF后可以避免其他软件产生的不兼容和字体替换问题，使得文档的灵活性提高。

• 阅读PDF的软件的页面都相对简单。用户浏览页面更加方便，可以随意放大或者缩小。

• PDF格式文档可以由好多种软件转换而来。如office word或者Photo Shop都可以转换成PDF格式的。

• PDF格式同样支持打印和添加注释等内容。我们在阅读文档时可以边读边在所读内容旁边添加注释，方便实用。

然后是PDF的缺点：

• 修改太不方便了，避免了无意的修改，同时妨碍了正常的修改。

• 说PDF文件个头小的，我想是相对doc格式而言的，但docx天生是压缩的。拿我的一个文件对比，PDF是1137KB，转成docx是724KB。

• PDF格式文档可以由好多种软件转换而来，但就是难以转成其它格式，转成WORD后的格式接受起来也是很勉强。但WORD转成PDF效果就好多了。

• 由于PDF的显示高保真，方便放大缩小，同时也就不方便在各种尺寸（准确地讲是DPI）的显示器上观看。比如在kindle上，就怎么放大缩小都不舒服，除非是专为kindle屏幕差不多大小制作的。

• PDF是最终的输出，若要修改应该找“源稿”一般是WORD。WORD好比源代码，PDF就是编译好的exe（可执行文件）。要改就在源代码上改，然后再输出为exe。若要直接在exe文件上改，就是自讨苦吃。

• 经常遇到有PDF转WORD的需要，用了多种工具，效果往往不理想。

• WORD强大的功能，不用我多说吧，PDF编辑器简直弱暴了。

结论：

• PDF优缺点各半，使用前请三思。

• 如果有意让人修改，请发出PDF的同时附上Word(doc/docx)文件。