在Word中为标题样式添加自动编号功能

原文地址：http://blog.chinaunix.net/uid-16685753-id-2738270.html

摘要：

本文可以帮助你在Office 2007中为Word标题样式添加和设置自动编号功能。

正文：

近日因工作需要，需要编制一份Word文档，并需要为标题提供编号，而系统默认的标题样式并没有自动编号的功能，系统默认的标题样式效果如下图：

 

因各种层级的标题数量比较大，且在编制过程中会不停的增、删、改各种层级的标题，所以手工输入标题编号显然不是明智之举，无奈，在网上查了很多资料，查找关于Word设置标题自动编号的解决方案，一直未能找到一个真正可用且正确的方案，所以自己只能埋头若干，自己摸索。经过长时间的摸索和测试，终于成功找到了正确设置标题自动编号的方法。具体步骤如下：

 

NO1：打开Office 2007的Word应用程序，新建一份空白文档，在文档中输入如下图所示的测试文字。（注：标题1_*对应样式标题1，标题2_*对应样式标题2...依此类推）

 

NO2：点击“开始”菜单->“段落”->“多级列表”->“定义新的列表样式”。如下图所示：

 

NO3：在弹出的“定义新的列表样式”对话框中设置属性的名称(该名称可以任意设置成容易理解和记忆的名称)。

 

NO4：点击“定义新的列表样式”对话框下方的“格式”按钮，选择“编号”。

 

NO5：在弹出的对话框中，点击左下方的“更多”按钮。如下图所示：

 

NO6：设置级别与样式的对应的关系（注：此步骤最为关键，直接关系到后面在设置标题时是否可以自动编号）。如级别1对应标题1，级别2对应标题2，级别3对应标题3...，其它设置选项可根据自己的需求及喜好设置。如下图所示：

 

NO7：设置完成之后确定以使设置生效。

 

NO8：该步骤可选，可以将刚刚设置的新样式保存下来，以便日后使用，而不是每次都进行相同的设置。如下图所示：

 

NO9：设置正文的标题样式及层级关系（注：现在已经能看到刚刚自定义设置的标题样式了）。现在当你在设置标题样式时，是不是发现标题已经会自动编号了。如下图所示：

 

注：以上设置步骤及方法只适用于Office 2007，Office 2003 和Office 2010未经测试，估计基本方法和步骤可能相差不大。有需要和感兴趣的朋友可以试验一下。

 

下面提供一下我已经编辑好的样式模板文件供大家下载，同时也方便我日后下载和使用，将下载的压缩包中的文件解压到：C:\Documents and Settings\UserName\Application Data\Microsoft\QuickStyles目录下即可。标题自动编号模板文件.rar

 

版权申明：

本文为作者原创，欢迎转载，但需注明出处并提供原文链接。