Excel常用函数总结

Excel常用函数总结

2016-10-28 Kevin 叼着奶瓶撩妹

1. VLOOKUP函数

常见形式

问题描述：将下图中G列的数据根据学生的姓名填充到D列。

公式解析：

=VLOOKUP(A2,$F$2:$G$16,2,FALSE)

参数1：需要查询的数据

参数2：指定查询的区域，必须包含查找值和返回值，且第1列必须是查找值

参数3：$F$2:$G$16区域的第2例

参数4：指定的查找方式，TRUE表示模糊 查找，FALSE表示精确查找

解法之二

上图中的问题也可使用INDEX+MATCH解决，如下如图所示。

公式解析：

=INDEX($G$2:$G$16,MATCH(A2,$F$2:$F$16,0))

先用MATCH函数在$F$2:$F$16区域查找A2的位置，在使用INDEX引用$G$2:$G$16区域该位置上的数据

返回多列查询结果

问题描述：将下图中C、D列的数据根学生的姓名分别填充到对应的G、H列。

公式解析：

=VLOOKUP($F2,$A$2:$D$16,COLUMN(C:C),FALSE)

COLUMN(C:C)，返回C列的列号

逆向查找

问题描述：

将下图中A列学生的姓名根据相应的学号填充到E列。

公式解析：

=VLOOKUP(D2,IF({1,0},$B$2:$B$16,$A$2:$A$16),2,FALSE)

多条件查找

问题描述：

下图中根据姓名和班级将C列数据填充到G列。

公式解析：

=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},$B$2:$B$16&$A$2:$A$16,$C$2:$C$16),2,FALSE)

需使用Ctrl+Shift+Enter键

2. IF函数

公式解析：

=IF(A2>=60,"及格","不及格")

=IF(A2>=90,"优秀",IF(A2>=80,"良好",IF(A2>=60,"及格","不及格")))

公式解析：

=IF(AND(A2>=295,A2<=305),"合格","不合格")

等价于这个公式：

=IF(OR(A2<295,A2>305),"不合格","合格")

3. SUMIF函数

单条件求和

公式解析：

=SUMIF(A$2:A$10,">="&C2)

参数1：求和区域

参数2：求和条件

公式解析：

=SUMIF($B$2:$B$10,$F2,C$2:C$10)

参数1：条件区域

参数2：求和条件

参数3：求和区域

多条件求和

公式解析：

=SUMIFS(D$2:D$12,$B$2:$B$12,$H2,$C$2:$C$12,$G2)

参数1：求和区域

参数2：条件1区域； 参数3：求和条件1

参数4：条件2区域； 参数5：求和条件2

据说可以写很127个求和条件。

4. COUNTIF函数

单条件计数

公式解析：

=COUNTIF(B$2:B$16,D2)

参数1：计数区域

参数2：计数条件

多条件计数

公式解析：

=COUNTIFS(B$2:B$16,E2,C$2:C$16,">="&F2)

参数1：计数区域1； 参数2：计数条件1

参数3：计数区域2； 参数4：计数条件2

5. AVERAGEIF函数

单条件求平均值

公式解析：

=AVERAGEIF(B$2:B$16,$E2,C$2:C$16)

参数1：条件区域1

参数2：求值条件

参数3：求值区域

多条件求平均值

公式解析：

=AVERAGEIFS(C$2:C$16,C$2:C$16,">="&F2,B$2:B$16,$E2)

参数1：求值区域

参数2：条件1区域； 参数3：条件1；

参数4：条件2区域； 参数5：条件2；

6. 字符串函数

连接字符串

公式解析：

=A2&"-"&B2

也可以使用这个公式：

=CONCATENATE(A3,"-",B3)

截取字符串

公式解析：

=LEFT(A2,3)

也可用这个公式：

=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)

截取姓名可用这个公式：

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("-",A2))