“秘书九段的故事”，要学会给自己制定一个工作N段或者技术N段

总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。在这件事下，什么是任务?什么是结果?

通知到所有参会的人员，然后秘书自己也参加会议来做服务，这是“任务”。但我们想要的结果是什么呢?下面是一至九段秘书的不同做法。

一段秘书的做法:发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。

二段秘书的做法:抓落实——发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。 [1-2]

三段秘书的做法:重检查——发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定有没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

四段秘书的做法:勤准备——发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议，会场安排到哪，桌椅数量够用吗？音响、空调是否正常？白板、笔、纸、本是否充分？我的准备，在物品上，环境上，可以满足开会的需求了吗？

五段秘书的做法:细准备——发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?议程怎么安排，然后给与会者发与这个议题相关的资料，供他们参考(领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵）。提前的目的是让参会者有备而来，以便大家开会时提高效率。

六段秘书的做法:做记录——发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下，做一个录音备份)。

会议开完，就完了吗？会议上大家讨论的问题，做出的承诺，领导的安排，部门之间的配合，都有许多会议的成果，需要有人记录下来。

七段秘书的做法:发记录——会后整理好会议记录(录音)给总经理，然后请示总经理会议内容没有问题后，是否发给参加会议的人员，或者其他人员。要求他们按照执行。

八段秘书的做法:定责任——将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，以纪要为执行文件，监督，检查执行人的过程结果和最终结果，定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理。

九段秘书的做法:做流程——把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，复制优秀团队，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系！

反过来，像我们这样的开发人员、测试人员、运维人员，是不是都该自问一下，在当前的工作中，自己属于哪一段，

以及如何才能进入下一段？

比如，作为一个普通的测试人员，这里制定一个“测试六段”：

测试一段：能根据测试用例的描述步骤来执行测试用例，能对照用例的预期结果发现产品或系统的问题，能够清晰准确地将问题记录下来后反馈给开发，开发能够读懂问题描述的含义；

测试二段：对产品或系统需求有一定的了解，能够根据产品需求分析、设计产品的测试用例，发现问题后能够进行初步定位；

测试三段：对产品的需求和实现都有较为深入的理解，设计用例时会注意用例的有效性，测试用例时会考虑使用自动化测试等方法提升测试执行的效率；

测试四段：深入理解产品需求和实现，理解产品质量，理解产品的隐形需求，对产品性能、可靠性、易用性等非功能属性的测试均有所涉及，并掌握其中的测试方法，会使用缺陷分析技术，会评估产品质量；

测试五段：不断追求最适合产品的测试技术，关注测试过程改进，推动产品测试技术的进步；

测试六段：走向前端，做缺陷预防，能将测试方法标准化，并固化为测试工具和流程；