加密PDF文件，提高文件安全性

PDF文件的一大优点是可以设置文件的安全性，不仅可以通过证书加密的形式加密文件，还可以通过pdfFactory来设置密码的形式加密文件。

我们可以通过两种方式开启“PDF加密”来为文档设置密码，禁止他人复制、打印、改变PDF文件内容等。分别是从左侧栏的任务面板中启用，以及在安全加密功能中启用。

图1：安全加密功能

一、任务面板中启用PDF加密

如图2所示，勾选任务面板中的“PDF加密”选项，并在“密码”选项中设定密码，即可完成PDF文件的密码设置。

通过任务面板启用PDF加密，设置的是浏览密码，如果用户不设置其他编辑限制，输入该浏览密码就可以使用查看、编辑等所有文档处理功能。如果设置了其他如禁止打印、复制等功能，输入该浏览密码就仅能开启查看功能。

好处在于其便捷性，适合时间比较紧迫的情况使用；但其缺点是仅能通过设置密码的方式保护文件。

图2：任务面板启用PDF加密

二、安全加密功能中启用PDF加密

用户如果希望使用其他PDF加密功能时，可以打开安全加密功能面板来进一步提高PDF文件的安全性。

如图3所示，打开pdfFactory左上角的侧边栏，并选择其中的“安全加密”选项。

图3：安全加密选项

如图4所示，在“安全加密”选项面板中，大家首先要勾选“PDF加密”，才能进一步设置具体的加密功能。

在安全加密选项面板中，用户同样可以对PDF文件设置密码。

图4：安全加密中启用PDF密码

除了设置密码外，安全加密选项面板中还包含了以下PDF加密功能：

1. 不能从文档中复制文本和图片，顾名思义，就是不让其他用户对文档中的文本与图片进行复制，保护作者的著作权。

2. 不能打印文档。

3. 不能改变文档，即不允许删除页面、插入页面或对 PDF 进行其他修改。

4. 不能在文档中添加或改变注释和表格字符，也就是不能添加或更改一些注释与表格内容。文档中如果包含一些重要的数据表格，就可以开启该功能，防止数据被其他人改动。

图5：除设置密码外的安全策略

pdfFactory的PDF加密功能，能很好地提高PDF文件的安全性，对于一些重要文件的分享具有相当积极的作用。