OCEANIAERP对接-code盘点机并存储实时库存计划和方案的使用，实时库存，云清查方案

1.     PDA手持设备按键说明

【Tab】键：使输入焦点在控件上切换。

【ESC】键：弹出是否退出确认对话框，退出操作界面或程序。

【OK】键：确认输入或选择，进入下一步操作。

【C】键：删除键。或者回退上一步操作。

【#】键：高速切换和隐藏/显示输入法对。通过【#】号键能够在各种输入法之间进行切换。

2.     门店盘点前准备工作

2.1.  登记帐存并生成盘点单号和盘点页码（在ERP管理软件中）

1.       在ERP医药管理软件上进行盘点登记；注：每次盘点之前首先要对将要盘点的单位进行盘点登记。盘点登记时要确定此次盘点的盘点方式，盘点方式有四种。包含所有盘点、库区盘点、柜组盘点、差异盘点。

录入完会计期间、盘点单位、盘点方式后保存，保存后将产生一个唯一的盘点编号，盘点状态为未開始。

从主界面选择［盘点模块］模块进入;

单击［盘点登记］进入盘点登记程序操作窗体；

单击  图标或按Alt+A键或运行[编辑]菜单以下的[加入]功能，可加入一库区的盘点登记；

依次选择［盘点单位］［盘点类型］［库区］［柜组］；

确认信息无误，单击  图标或按Alt+S键或运行[文件]菜单以下的[保存]功能，此盘点登记资料将保存至数据库；

在登记帐存时请一定要保证全部能改动库存的单据都为有效或无效状态。

2.       生成盘点单号、盘点页码。

注意：

［盘点单位］：要进行盘点的单位，当前会计期间内已登记过的单位不同意再次选择。

［盘点编号］：盘点进程的编号。由系统依据会计期间和单位代码自己主动生成。

每次[盘点登记]完后，必须把该盘点状态改为［已登记账存］。

方法为：单击盘点登记程序窗体右边的［登记帐存］button。使该盘点状态为：已登记帐存

仅仅有已登记帐存的库区才干做盘点，已作废或未開始的不能做盘点录入。

3.     扫描商品进行盘点录入操作（在PDA上完毕）

1、   各组拿到准备好的盘点设备，打开盘点机，进入盘点程序，点击网络初始化，确认盘点网络初始化成功，网络连接成功（例如以下图）。如网络连接失败，请点击网络设置是否正确，如需帮助请及时联系管理员（www.hanma-scan.com ）。

2、   网络初始化成功后，输入自己的用户编号和password登录主界面。点击【盘点录入】button或者按键盘上【1】快捷键。进入“盘点模式选择”界面。

3、   盘点模式选择：

“【批号】盘点”——按批号录入盘点数量。

“【数量】盘点”——按批号总数录入盘点数量，程序自己主动把盘点数量分配到不同的批号中。

4、   盘点单号和盘点页码选择：按【OK】键或者点击【下一步】button，选择盘点单号，按【OK】键或者点击【下一步】button。选择盘点录入的页码，按【OK】键或者点击【下一步】button，弹出盘点录入信息确认对话框。按【OK】键，进入盘点扫描录入界面。

5、   盘点扫描录入：扫描条码，或者在条件输入框中输入对应的查询条件后按【OK】键開始查询商品信息。

在列表框汇总选择对应的批次号。按【OK】键进行确认，输入盘点数量。按【OK】键确认，盘点记录马上上传server。完毕一次盘点录入工作。反复以上动作进行下一次商品扫描盘点录入工作。直至商品扫描盘点录入完毕。

（注意▲：假设出现一码多品的情况。按键盘上的上下键选择正确的商品后，按【OK】键确认，光标自己主动跳至“盘点量”输入处，输入盘点数量。按【OK】键进行确认。）

（注意▲：假设在盘点过程中发现盘点数量输入有误，此时，有两种处理办法：1.知道自己输错了多少。那对应的再输入数量进行减量盘点，在输入盘点数量时点击【加入负号】。2.能够在ERP中找到盘点单录入界面中查找对应商品的盘点记录然后再进行改动。

附：1.支持手动输入条码值，货号以及拼音简码进行模糊搜索查询商品，操作方法是：选择对应的搜索类别，在对应的文本框中输入商品查询条件，并按【OK】键确认開始查询。

4.     盘点补齐操作（在PDA上完毕）

在正常营业时间进行门店盘点的情况须要在下班之后进行盘点差异记录的复盘工作，复盘完毕后，需对盘点记录进行盘点补齐操作。

该步骤由管理员来完毕。

在关门进行门店盘点的情况下不须要进行盘点补齐操作。

注意：盘点补齐后不同意再使用PDA进行盘点录入工作，否側有可能会使终于盘点录入数据不对。

5.     产生盈亏，复核（在ERP管理软件中完毕）

1、   把盘点库区实存商品数量与电脑登记帐存进行对照，得出盈亏数。

2、   门店能够通过盘点盈亏报表查询盈亏情况，并对盈亏差异项进行重盘确认。

操作流程：

从主界面选择［盘点模块］模块进入;

单击［盘点单］进入盘点单程序操作窗体；

单击  图标或按Alt+A键或运行[编辑]菜单以下的[加入]功能，可加入一盘点单；

选择［盘点单位］。必须是做过盘点登记的库区；

单击工具栏 图标或按Ins键或运行［编辑］菜单以下的［明细加入］功能，加入位于盘点登记单位库区的商品实存数。

若有多件商品，则加入多个就可以；把全部位于该库区的商品录入完成。

单击  图标或按Alt+S键或运行[文件]菜单以下的[保存]功能，此盘点单资料将保存至数据库；

注意：

仅仅有做了［盘点登记］且录入［盘点单］的才干进行产生盈亏。

全部盘点单审输入完后。此时就能够在盘点登记模块中产生盘点盈亏。产生盈亏后能够在盘点盈亏菜单中能够查询的实盘与帐存的对照情况，有整个门店的盈亏情况、类别的盈亏情况、单品的盈亏情况；

6.     盘点审核、修正库存

仅仅有做了［盘点登记］且录入［盘点单］的才干进行补齐、修正库存；

产生盈亏后，在盘点登记中盘点状态显示为已产生盈亏，此时就能够修正库存了。修正库存是依据盘点盈亏数对库存进行修正。修正库存后全部盘点数据都不能改动，不论什么改动都仅仅能通过下一次盘点再进行修正。

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