Excel应该这么玩——3、命名表格：彻底改造公式

上一篇介绍了通过命名列将公式中的地址引用去掉，让公式更容易理解。但是之前的命名列只是针对单个表格的，如何引用其他表格的列是本篇的主要内容。

1、创建命名表格

命名表格的前提的创建表格，这个操作上一篇已经介绍过了，选中数据区中的一个单元格，按Ctrl+T即可。本篇以产品销售为例，先创建产品表，如下：

然后定位到菜单的公式->名称管理器：

在弹出的名称管理器对话框中选中刚创建的表格对应的项，点击上方的编辑按钮：

修改表格名称：

编辑名称对话框中可以看到表格的引用位置是从A2到C5的区域。如果插入新的数据行或数据列，引用位置会自动扩大。当然，删除行或列的时候引用位置也会缩小。如下图，在表格的右下角会有一个蓝色标记，用来标识表格的有效范围。

如果因为某些原因表格没有覆盖全部数据（例如空行，最好避免出现空行），可以用鼠标拖动蓝色标记来扩大表格范围，如下图：

2、创建销售表

创建销售表的过程省略(可以和产品表在不同的Sheet)，要求输入货号的时候带出名称和价格，输入数量后得出小计。表格如下：

3、编写公式

用最常见的方式实现通过货号查找名称的方式是：

其中VLOOKUP第一个参数是要查找的单元格；第二个参数是查找区域，通过Sheet名称和列引用；第三个参数是要取值的列；第四个参数指示是否模糊匹配。

采用命名列和命名表格的方法修改公式，将VLOOKUP第一个参数改成命名列，第二个参数改成命名表格，公式马上变得更容易理解：

4、优化公式

上面的公式中存在一个数字2，表示查找产品表中的第2列。看到这个公式之后，先要看一下产品表的第2列是什么才能明白含义。如果在第2列之前插入一列，这个公式就会发生错误。如何让公式更容易理解并且避免列调整之后发生错误，解决方法还是采用命名列。

这里将数字2换成了COLUMN(产品[名称])，这个公式表示查找”产品“表的”名称“列的列号。由于采用名称引用，即使列发生调整也不会发生错误，也更容易理解。

5、小结

前面三篇文章要表达的意思是一致的，就是要将不容易理解的数字、地址引用改成通过名称来引用，提高公式的可读性。好比约文艺范的朋友逛广州方所，你可以给他经纬度，一般人打死也找不到地方。但是告诉他在地址是广州市天河路383号太古汇MU楼35号铺，这样就能够找到了。要记住公式是给人看的，只要语法没有错误电脑都可以理解，但公式的逻辑是否正确需要人来判断。

 

小技巧

输入公式时，Excel会列出几个候选项，当还没输入完整个公式，候选项只剩一个时，按“Tab”键，会自动补齐剩下的字母。

输入完公式名称时，按Ctrl+A，会弹出函数参数对话框，如下图：

关于VLOOKUP最后一个参数，这里给的注释是错误的。为FALSE时精确匹配，为TRUE时模糊匹配，使用时需要注意。

 

示例Excel下载：http://files.cnblogs.com/conexpress/命名表格示例.zip

系列文章

0、初衷：用IT方法玩Excel

1、命名单元格：干掉常数

2、命名列：消除地址引用

3、命名表格：彻底改造公式

4、命名区域：搞定下拉框

5、三种数据：Excel也是系统

6、链接：瞬间转移

7、我是预言家：绘制趋势图