SharePoint 2013 Nintex Workflow 工作流帮助（三）

博客地址 http://blog.csdn.net/foxdave

工作流动作

3. Assign Flexi Task（Commonly used、User interaction分组）

看来是最常用的工作流动作，直观理解的意思是指派弹性任务。我们可以看一下，大概是审批的意思，有批准和拒绝分支。这里可以指派任务给一个或多个人，为了达到一个特定的结果，可以设置成要求全员批准才能获得结果，即会签的功能。

看一下配置截图。

关于配置项的说明：

Action标签部分

Assignees

工作流运行的时候将任务指派给谁（用户或者用户组）。

用户可以直接输入用户名、邮箱或者是全名，都可以解析，和SharePoint类似的，也可以点击地址簿图标来查询用户，但是功能上更丰富一些，下面说。也可以输入一个SharePoint环境外部的邮箱地址来指定给外部用户，但是他们没有访问SharePoint网站的权限，所以只能通过懒人审批来实现。

选择用户和组的对话框如下

前两个部分上面提过了，第三个部分显示为Lookup，即查找关联的概念，可以动态的指定把任务分配给谁。

Create individual tasks for all group members

当将任务指派给用户组的时候，勾选这个复选框表示组里的每个人都会收到一个独立的任务，不勾选时组里的每个人都会收到提醒，但是谁都可以处理。（只支持一级组，组中有组时组中的组是展不开的，有点儿绕口，不清楚这里为什么会做此说明，SharePoint我印象中应该是不支持组中有组的情况的）。

Allow delegation

是否可以把审批任务委托给其他人处理。

Allow LazyApproval

是否允许懒人审批模式。

Task description

可以显示一些动态的参数值，用来显示任务的额外相关信息。

Outcomes

定义结果，默认就是批准和拒绝，可以进行添加等编辑操作。

Behaviour

多个任务指派人时的行为处理模式，有5个选项。

第一反应生效：第一个响应的结果作为任务的结果，其他等待中的任务将被设置为不需要。

大多数人必须选择一个特定的结果：大多数分配到任务的人必须达成相同的结果，如果没有达到大多数，变量'outcome achieved'将被设置为否，整个任务的结果为空。当Nintex系统判定大多数无法达到时，其他等待中的任务将被设置为不需要。

所有人都必须同意一个结果：所有分配到任务的人必须选择一个指定的结果，如果任何一个人选择了另外的结果，其他等待中的任务将被设置为不需要，变量'outcome achieved'将被设置为否，整个任务的结果为空。

多数人决定：结果变量会根据最多的结果进行设置。如果Nintex系统能够在所有任务完成之前判定最多数的结果，其他等待中的项目将被设置为不需要。如果所有任务完成后两个及以上的结果响应数量相同，变量'outcome achieved'将被设置为否，整个任务的结果为空。

所有人必须同意：所有分配到任务的人必须同意相同的结果，如果有一个不同的，其他等待中的项目将被设置为不需要，变量'outcome achieved'将被设置为否，整个任务的结果为空。即一票否决模式。

outcome achieved意为结果是否完成，为是否类型。

Store outcome in

将结果保存在哪个工作流变量中，没有的话点击工作流变量那个ribbon先来创建个。

Store outcome achieved in

将结果是否完成保存在哪个工作流变量中，同样没有就创建一个。

Task name

任务标题，没什么好说的，为空的话就是默认标题，也可以插入引用变成动态生成的。

Task content type

设置此项来替代默认的内容类型、自定义任务表单，前提是需要有可用的其他内容类型，没有可以自行创建。

Priority

任务的优先级。

Due Date

设置任务的到期时间。（手机端按此日期排序）

Form type

选择要使用的表单类型。

Store task IDs in

工作流运行时产生的任务的ID存储在哪个变量中，变量类型可以为整型，列表项目ID型或者是集合型。

Item Permissions

Set user permission to：设置工作流关联项目的权限。

When task is complete, set user permission to：在任务完成后设置关联的项目的权限。

设置项目的权限在任务被委托时很有用，它会给被委托的用户必要的权限来查看项目。

篇幅有限，下一章继续介绍。