Excel应该这么玩——1、命名单元格：干掉常数

命名单元格：通过名称来引用单元格中的值，常用于引用固定不变的值。

单元格是Excel中存储数据的最小单位，在公式中通过A1、B2之类的名称来引用其中的值。A1只是单元格的坐标，就好像人的身份证号。生活中我们都是通过姓名称呼一个人，而不是身份证号。但是在Excel公式中却存在大量使用单元格坐标的情况，能不能给单元格起个更容易理解的名字呢？当然可以，具体怎么用，下面举个栗子：

 

1、土掉渣的方法

平时加班工资按时薪的1倍计算，节假日加班工资按2倍计算。给出员工的时薪和各类加班时数，求加班费。一般会输入如下公式：

如果是新手看到这个公式，第一眼肯定不理解其中的1、2表示什么含义。怎么把其中的常数换成容易理解的概念呢？

 

2、创建常数表

如下，在另一个Sheet中创建一个列表，把各类加班的时薪倍率列举出来。这时候我们可以通过B3这个地址引用单元格中的值，把公式中的1换成B3，但B3依然只是给电脑定位的名称。接下来选择B3单元格，在左上角显示单元格地址的名称框输入平时加班倍率，下面的以此类推。

 

3、公式变身

回到之前的表格，把其中的数值换成刚才输入的名称即可，如下：

小技巧

名称自动补齐：输入的过程中会有下拉提示，可以按上下键选择候选项，然后按Tab就会自动补全名称。

 

这样公式要比之前的要容易理解，当然还有改进的空间，比如不出现B2、C2、D2这种地址引用（下一篇会讲到）。这个公式中数值只有两个，命名单元格的作用没完全发挥出来。如果是在很多个公式中都用到某个常数，一旦要修改常数值，就会牵一发而动全身，导致很多公式都要修改。

下面是命名单元格的更多功效：

（1）如果数值发生了变化，只需要修改命名单元格中的值，不需要修改所有用到它的公式。

（2）把命名单元格剪切复制到其他地方，还是会正确引用。

（3）需要修改命名单元格中的值时，在名称框中下拉并选择名称，就能定位到命名单元格，省掉了查找的步骤，如下图。

（4）修改命名单元格的名称后，使用到这个单元格的公式中的名称也会同步变化。修改已经命名的单元格的名称方法如下：

定位到【公式】菜单页，点击【名称管理器】。或者通过快捷键Ctrl+F3打开【名称管理器】对话框。

弹出【名称管理器】对话框，选择要修改的名称，点击【编辑】按钮。

在【编辑名称】对话框中修改名称即可，其中可以看到引用位置就是之前选中单元格的绝对地址。

在名称框中直接修改并不会将单元格名称改掉，而是会给这个单元格创建一个新的名称。这样可以通过多个名称引用单元格，不过并不建议这么做。

 

4、小结

在程序员的世界里只有菜鸟才直接用数字，通过名称引用才是明智的做法，可以把这种方法引用到Excel中。

虽然这里改进之后公式中不再存在让人看不懂的数字，但是地址引用还是让人没法很容易理解。

如何采用更加高大上的方法，请听下回分解。

 

系列文章

0、初衷：用IT方法玩Excel

1、命名单元格：干掉常数

2、命名列：消除地址引用

3、命名表格：彻底改造公式

4、命名区域：搞定下拉框

5、三种数据：Excel也是系统

6、链接：瞬间转移

7、我是预言家：绘制趋势图