企业使用ERP(或是其他管理系统),有三种模式:自开发、采购、租赁(SAAS)。不知道企业的各级管理者们,是否想过这个问题——我们到底买(做、租)了多少“量”的ERP呢?

这个问题也许不是那么好回答。

市面上的ERP生产厂商,大多都是在按“套”、“模块”来销售产品。不同厂商对模块的划分各不相同;即使是同一厂商,一个财务管理模块和一个项目管理模块,从“规模量”上又怎么比较呢?这些模块凭什么定价?到底有哪些差异?最重要的,是这些能够给我们带来什么价值呢?

为了更简单地说明这个概念,我们对比一件日常事务。

企业使用的办公场地也是三种模式:自建、采购和租赁。无论是哪种选择,管理者们都能明确一个“量”的指标——面积——建筑、使用面积各“xx平方米”。

大家都能体会到,对于建筑物而言——面积,尤其是套内的“使用面积”能够反映其“真实价值”;且“量化、直观”。

那么,对于软件系统,有没有类似的“度量”指标呢?

为了解决这个问题,从上个世纪70年代,国外就有专家开始研究——如何有效、直观地度量软件规模?研究出了很方法,其中最有生命力的就是“功能点分析法”,计量单位就是“功能点”。这套方法已经被纳入了ISO的标准,有很多国际组织在持续地研究和实践。

对于ERP系统而言,用户主要就是功能需求(当然也有一部分“非功能需求”)。对于功能需求,应用这个方法,就可以客观的分析出用户需要什么功能,且“量”有多大。

这套方法的主要原理,首先就是要收集、整理、分析用户的功能需求,然后再从中提炼出“数据功能”和“业务功能”。我就拿群众“喜闻乐见”的微信红包举例了吧——

  国际上有一套标准,明确了每一个功能可折算为若干功能点。

如上计算,微信红包的这局部功能,核算为24个“功能点”。

注意:这些功能一定要拆分到最细且完整的“颗粒”。例如:查看红包,就有两个“业务功能”:查看收到的红包、查看发出的红包。这个“尺度”的把握,是需要专业训练的——像是建筑行业对于“造价师”的培养一样。目前,我国也有专门的“软件工程造价师”认证。

这个方法在国外的应用很普遍,不仅仅是发达国家,一些发展中国家,例如:巴西、南非……。目前在我国,主要是一些政府部门和大型的银行、电信公司在应用。

这个思路,应用在企业信息化领域,会给我们很多启示:

1、先明确内部的需求。

一定是基于企业自身的需求,来先进行内部的功能度量。即知道需要什么模块,又能知道需要多少量。然后再去选择如何获得?这一点,就像我们买(建、租)房一样,先分析出需要什么样的房间,各需要多少平方米——然后再去行动,去“有的放失”。

2、不要被即成的产品所困扰。

一定是企业来选择ERP的功能和功能规模,而不要是被已有ERP产品牵着鼻子走。(www.parawork.com)

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