十类经典office实用技巧

IT工程师不得不会的职场office软件（不是金山WPS），其中ppt最重要也最难学的。之前已经另作文分享，本文是word与excel的十个隐藏技能。
一、Excel表格计算公式
1、求所有数值和：SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)

2、求平方和：SUMSQ

3、求开平方：SQRT

4、在其它函数里有很多公式可以查找。

5、去掉前两为数字：mid(A1,3,6)(A1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数)

6、前面加两固定数：=19&D2

7、去掉最后两数＝LEFT(A1,7)

8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做：=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)
二、Word文档输入的技巧
1、快速给文字加下划线：Ctrl+Shift+W

2、一条虚线：连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线

3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线

4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线

5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+>或者是<</span>号

6、快速转换英文字母大小写：“Shfit+F3”快捷键

7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上

8、还原图片：按住Ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被还原了)

9、Word快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格

10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了

11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题

12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了
三、Word中保存插入的图片
1、方法一：word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文档的图片了

2、方法二：把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。
四、在Excel中做100 100+20 120+20
140+20等循环语句
在Excel表中公式:

X坐标 Y坐标

A B C D

757743 200 3683087 40

=$A1+$B$1 =$C1-$D$1
五、Excel重复打印表头
1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框

2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头.
六、设置Excel列宽行高设置
1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定

2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定.
七、Excel大小写数字互换
1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定.
八、在Excel中工作表进行分区加密
1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-输入一个标题-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定。

2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在保存就是
有密码的表格了。
九、在Excel表数据表中如何按条件显示数字
1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-设置颜色-
可以添加-选出设置。
十、高级筛选
把满足条件的筛选出来，放到别的地方
题：筛选周期为2010年的

1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空白地方-确定-就可以把满足的选出来了。