第八周（2） Word邮件合并1

源自：http://www.sxszjzx.com/~c20/12-2/office-gj/files/8-2/8-2.html

第八周（2）　Word邮件合并1

教学时间	2013-4-16
教学课时	2
教案序号	14
教学目标	1、进一步掌握邮件合并的技巧和方法。 2、利用邮件合并制作生活中常见的批量文件。

教学过程：

复习提问

1、如何制作含有邮政编码框的信封？
2、如何制作英文信封？英文信封的收件人和寄件人位置在哪里？
3、邮件合并的主要成员是什么？
4、插入合并域时不能移动插入点，怎么解决?
5、信封中的邮编如何恰当的放置在邮编方格中？
6、怎样在一页纸上打印多条记录，节省纸张呢？
7、利用邮件合并功能生成每个员工的工资条，并且每页显示6个工资条。

新课

思考：在生活中的哪些方面我们还可以用邮件合并技术来解决问题？
运用邮件合并，我们可以在很短的时间内，批量制作成绩报告单、准考证、录取通知书、会议信函、新年贺卡、结婚请柬等等。

邮件合并案例应用：

任务1：“体检报告”的制作：公司组织了新员工进行体检，请你为每位新员工制作一份简易体检报告。

效果如下：

厘米
参考字体：奖状：80磅
　　　　　正文：小初  落款 小一
　　　　　姓名、项目和奖项：小初、加粗

任务5：“校牌”的设计与制作。
要求：校牌大小为宽8厘米，高13厘米，上下左右边距均为0厘米，校牌设计可参照下图所示，也可以自行创作，但一定要有照片的批量生成。

效果如下：

照片批量生成步骤提示：

1、 在适当的位置插入域，选择includepictrue，在文件名中输入任意值，如“1 ”。

2、  按ALT+F9，切换到域代码，选中“1”，插入域“照片”

注：数据文件中的“照片”列要输入照片的磁盘地址，比如“E:\\学生照片\\20121101.jpg”，注意这里是双反斜杠。

3、完成后按ALT+F9，即可生成照片，若照片太小，可以根据需要调整到适当的大小 。

4、  合并到新文档后，生成的是第一位同学的照片，全选，按F9，更新域后即可 。

课堂练习12

课堂练习12素材下载

要求：

1、“体检报告”的制作：公司组织了新员工进行体检，请你为每位新员工制作一份简易体检报告。完成后以“01体检报告合并.doc”为名保存。

2、“期中成绩汇报单”的设计创建：学区即将召开11级家长会，会上将给每位家长下发学生的期中成绩汇报单，包含了成绩、德育分、奖惩、近期问题等信息，请你帮助班主任完成此报告单。完成后以“02期中成绩汇报单合并.doc”为名保存。

3、“成绩报告单”的设计制作：2011学年第一学期结束了，班主任要为每个学生制作本学期的成绩报告单，请你帮助班主任完成此报告单。完成后以“03成绩报告单合并.doc”为名保存。

4、“奖状”的设计制作：校领雁师生技能节中，涌现出了一批技能尖子，教务处要为这些同学打印奖状，请你根据获奖名单设计并制作这些奖状。完成后以“04奖状合并.doc”为名保存。 
奖状设计要求： 
页面设置：横向，上下左右页边距均为3厘米 
参考字体：奖状：80磅 
正文：小初 落款 小一 
姓名、项目和奖项：小初、加粗

5、“校牌”的设计与制作。 
要求：校牌大小为宽8厘米，高13厘米，上下左右边距均为0厘米，校牌设计可参照下图所示，也可以自行创作，但一定要有照片的批量生成。完成后以“05校牌合并.doc”为名保存。