PowerPoint

工具/原料

• PowerPoint 2007

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一、PowerPoint2007基础知识

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   桌面快捷方式；也可以“开始”菜单→程序→Microsoft Office→ Microsoft Office PowerPoint2007。

   
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   PPT2007的界面简介。

    

3. 功能区各可视化按钮展示。

   

4. 键盘快捷方式。如果您使用 PowerPoint 时更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示。下面介绍如何使用新的键盘快捷方式：首先按 Alt。键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。按其中一个键可看到更多命令和按钮。

   
    

二、制作演示文稿

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   新建演示文稿。单击 “Office 按钮?”，在打开的菜单上单击 “新建”。在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。

   
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   在“模板”下，会显示可用于创建以下内容的选项：空白文档、工作簿或演示文稿。由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。

   
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   编辑文稿-新建幻灯片。在功能区点击“新建幻灯片”。

   步骤阅读
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   编辑文稿-新建幻灯片。在大纲窗格中空白处单击右键，左键单击菜单中“新建幻灯片”。

   
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   选择幻灯片版式。在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“版式”，然后单击一种版式。可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。版式本身只定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。

   
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   复制幻灯片。右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制幻灯片”。右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制”。在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击，然后在菜单中左键单击“粘贴”。

   
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   删除幻灯片。左键选择要删除的幻灯片，然后单击功能区中的“删除幻灯片”按钮。

   
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   删除幻灯片。右键单击要删除的幻灯片，然后单击“删除幻灯片”。

   
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   播放演示文稿。在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。按 F5 从第一张幻灯片开始放映。按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。

   
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    设置放映方式。点击功能区“设置幻灯片放映”按钮。

    
    END

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三、编辑修改幻灯片内容

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   设置字体。点选功能字体编辑区直接变更字体；点选功能字体编辑区右下角小箭头打开高级字体设置；右键点击选中文字，在菜单中选择“字体”打开高级字体设置。

   
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   文字格式设置。当选择文字的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏。通过该工具栏可以设置文字的多种效果。

   
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   文本效果格式设置。文字版式：垂直对齐方式——若要指定文本的垂直位置，请从列表中选择一个选项。文字方向——若要指定文本的方向，请从列表中选择一个选项。自动调整：不自动调整——若要关闭对大小的自动调整，请单击此按钮。溢出时缩排文字——若要减小文字大小以适合艺术字，请单击此按钮。根据文字调整形状大小——若要在垂直方向增加艺术字的大小以便文字适合艺术字，请单击此按钮。

   
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   图片编辑。

   
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   图片格式设置。当选择一张图片的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏。通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果。

   
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   表格编辑。添加表格：在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”；移动指针以选择所需的行数和列数，然后单击。或单击“插入表格”，然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。

   
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   表格设计。当选择一张表格的时候，在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏。通过该工具栏可以设置表格的多种效果。

   
   END

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四、美化修饰幻灯片

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   幻灯片母版：即编辑版式。存储有关应用的设计模板信息的幻灯片， 包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。

   
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   版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。

   
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   主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设 置文档的外观，以及幻灯片使用的背景。

   
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   幻灯片动画设置。动画是演示文稿的精华，分为幻灯片切换动画和幻灯片对象动画两个部分。在各种动画效果中尤其以对象的“进入”动画最为常用。

   
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   幻灯片对象动画。单击需要设置动画的图形或文字等对象。在“动画”选项卡的“动画”组中，单击“自定义动画”。左键点击“添加效果”，选择需要的进入、强调、退出的效果。