本教程所用系统环境:

  • Windows 10
  • Excel 2013

1. 添加开发工具

打开Excel,依然找到“文件”->“选项”->“自定义功能区”,在右侧主选项卡下面的选项中,找到“开发工具”,在前面的小框打勾,确定。返回Excel,即可在菜单栏右侧看到有开发工具:

2. 使用VBE

VBE即VBA的编辑环境。通常有两种方式可以进入

  • 菜单栏 -> 开发工具 -> Visual Basic
  • 快捷键:Alt + F11

3. 第一个VBA程序

进入VBE后,在菜单栏依次选择“插入”->“模块”,然后光标会自动定位到代码窗口中,VBA中的代码即在些编写。

VBA常使用“过程”来组织代码(另一种方式是“函数”,后面会介绍)。过程用

Sub sub_name()
'
'中间这里是我们要实现各种操作的VBA代码
'
End Sub

表示。其中Sub和末尾的End Sub是必须的固定形式,sub_name是过程名称,后面的括号()是必须的。VBA中允许使用中文作为过程名称,但建议还是尽量使用英文为好。

第一个VBA程序

Sub Hello_World()
Debug.Print "Hello, World!"
MsgBox "Hello, World!"
End Sub

这个过程的名字是Hello_World。运行VBA代码有三种方式:

  • 点击菜单栏下面的工具栏中的绿色向右的小三角
  • 在菜单栏选择“运行”->“运行子过程/用户窗体 F5”
  • 快捷键,按上键盘上的F5

应该注意的是,如果运行代码前鼠标光标没有在任一个VBA过程内部,VBE会弹出一个对话框,请求选择将要用于运行的VBA过程:

第一行代码Debug.Print "Hello, World!"会在位于VBE下方的“立即窗口”中输出双引号中的内容,即Hello, World



(如果VBE中没有出现立即窗口,可以在菜单栏“视图”中选择显示)

第二行代码MsgBox "Hello, World!"则会以弹窗的形式显示双引号中的Hello, World!

4. 保存

包含有VBA代码的Excel文件不能再保存为.xls或.xlsx文件,应保存为.xlsm文件


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