Word文件交换的电脑打开字体、排版变化的原因和解决方法！

方案：

有时候。我们好不easy用Word写好文档，做好排版发给别人，别人会告诉你格式怎么是乱的啊，标题、正文、页眉页脚什么的格式都变了。 想尽各种办法都没能得到解决，那么出现这样的情况的原因究竟是什么呢？以下我把我的经验总结一下告诉大家，希望大家能有所受益！

会引起排版变化的原因例如以下：

一、Office版本号不同：

首先给大家普及一下Office的发展史吧：

	Office 97	Office 2000	Office XP	Office 2003	Office 2007	Office 2010	Office 2013
Word	有
PowerPoint	有
Excel	有
Outlook	有
Access	有
Binder	有		无
InfoPath	无			有
OneNote	无			有
Publisher	有
FrontPage	有				无
Project	无			有
Visio	无			有
Lync	无					有
Sharepoint Designer	无				替代FrontPage
Sharepoint Workspace	无					替代上一项

个人感觉。Office2013是众多Office版本号中最好用的一个版本号。没有之中的一个。

打开速度快、界面干净清爽、功能更加强大。假设你是固态硬盘或者电脑配置不错的话。打开一个不是非常大的Word文件，用Office2013的话基本上就是秒开的。再想想之前Office2007和Office2010的打开速度，真是不敢恭维，并且Office2007和Office2010会是不是的给你报错强行关闭文件。让人非常是烦恼。

假设是由于Office版本号不同的话。这个就不多说了，由于版本号不同的话出现格式错乱的情况是正常的。假设你是高版本号的Office的话你能够保存为低版本号的格式就可以。

假设用Office2010编辑的Word文件再用Office2003的话就打不开，除非你另存为word2003格式或者让他安装兼容包。可是用Office2013打开的话就不会有问题，由于软件都是向下兼容的，高版本号兼容低版本号。低版本号不一定能打开高版本号的文件。

Office2013为我们提供了例如以下“另存为”的文件格式及版本号：

二、对方缺少字体文件：

查询方法：在其电脑上的Word文件里找到“选项”设置，找到“字体替换”button。看看是不是由于某些字体缺少被自己主动替换成了其它字体。

对于这样的情况，我们为了以防万一能够在保存我们的Word文件时勾选“将字体嵌入文件”选项，如图：

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这里也顺便提一下。假设大家常常编辑Word文件，自己能够在Word中设置自己主动保存文档的时间间隔，能够设置短一点，这样就避免因断电、系统错误导致编辑了非常久的文档没有保存而丢失的失误，保存的目标路径也是能够改动的。如上图红框所看到的。

三、Word选项设置不同：

这个有可能和你或者对方的默认Word设置不同有关系，详细就视情况而定了，这个问题仅仅能一一排除。

四、操作系统不同：

假设一个是Win7系统一个是Xp系统。那么非常有可能就会出现排版、字体等不一致的问题，针对这样的情况另一个办法就是，在Win7系统中，全选后设置字体为“宋体”。然后再发给对方就可以。

这样基本上能够解决出现的问题。

最后。为了避免出现格式排版字体等问题发生。大家能够这样操作：

1.建议换行时不要使用回车键（Enter）。尽量使用“Alt+Enter”，意思为反复上一操作；

2.在Word文档保存时尽量选择“将字体嵌入文件”，这样就不用操心字体的问题；

3.尽量使用同一版本号Office编辑文档。假设不同的话就另存为Word2003格式。

4.假设对方仅仅是查看文档而不编辑的话能够试试这种方法：在“编辑限制”中“启动强制保护”。限制文件的改动，保护文件格式。如图：

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