Excel分类汇总与数据有效性

分类汇总就是把一些数据按照一个标准进行分类，然后按照相应的汇总方式进行汇总。

使用分类汇总之前先排序，否则汇总会出现很多类。

看如上这个表，如果按照所属区域分类，然后按照金额的总和汇总，在汇总之前就要按照区域来排序，顺序还是倒序无所谓，排序主要是想让相同地区的数据在一起。

点击数据->分类汇总，

按照这种方式就可以进行分类汇总了，结果如下：

双击边框，自动扩大宽度。

删除分类结果：

如何先按照地区分类，再按照产品类别进行分类汇总呢？

分地区与产品分类统计数量、金额、成本的总计

那就先要两个关键词排序，两个关键字怎么排序呢？

在排序中选择自定义排序，

我们按照如下方式设置即可排序：

我们排序得到的结果如下：

汇总就要汇总两次就可以了

第一次和上面一样，第二次操作如下：

注意不要选择‘替换当前分类汇总’

把汇总数据复制出来做统计表格的时候，会看到所有数据都复制出来了，如何只复制我们看到的数据呢？

在查找与选择里面点击定位条件，然后选择“可见单元格”

然后再复制就可以复制你看到的内容了。

使用分类汇总把数据合并单元格

普通的合并单元格时会把其他行的数据删掉，只保留一行，如何在合并单元格时让每行的数据保留呢？

就是找到类似的单元格进行合并然后复制合并后的单元格，到你要合并的单元格选择性粘贴，选择格式就行。

我们想要对某些数据做类似的操作，就是合并了单元格但是隐藏的单元格数据还存在。例如下面的数据我们想按照所属区域合并单元格。

我们使用分类汇总进行。

我们按照区域分类汇总：

得到如下的汇总结果：

我们从A2开始往下选中：

然后点击查找与选择中的定位条件，选择空值：

这样我们就把空的单元格选中了，然后我们点击合并单元格。

然后我们把分类汇总删掉，选择合并的单元格，复制，粘贴格式到所属区域：

就可以完成操作，这是分类汇总比较奇怪的使用方式。

下面我们看看数据有效性：

数据有效性是人为规定的一些规则，来防止数据输入错误。

这样就可以规定数据的有效性。

控制文本长度：

设置固定输入文本：

这样就做出来一个下拉框。

数据有效性还可以保证数据的安全，当别人要输入数据时可以阻止或者提醒等。

数据有效性可以设置输入法，当输入数据较多，包含中文和英文，那么设置输入法比较方便。很实用的技巧。