使用Logseq构建GTD系统

2021-05-08： 1.0版本初步完成，待完善已完成任务回顾

2021-05-10： 1.1版本完成，修改不重要不紧急为将来清单，且新增每周回顾

前言

最近在阅读《小强升职记》，感觉里面讲到的时间管理工具和方法十分有用，自己之前虽然也了解一些工具，例如四象限原则、两分钟方法等，但看完这本书之后感觉之前的理解还是太肤浅了。是时候升级一下自己的时间管理系统了。

在此之前我的工具大致包括：稍后读软件、GTD工具（滴答清单）、写作工具（一般是VSCode+Hexo）。最近半年沉迷于使用双链笔记软件，目前在用的是 Logseq，后面专门展开介绍一下。目前在尝试将GTD工具、笔记都整合到 Logseq 里面，主要是受了这篇文章的启发 OKR + GTD + Note => Logseq，下面就详细介绍一下我的实践过程。

前置知识

Datalog

首先，需要简单学习一下Datalog语法。Logseq是基于Clojure开发的，它的底层可以简单地理解为是类似于数据库的结构，因此可以天然的支持各种查询，这也是我们能够利用它来实现 GTD 管理的前提。因此这里如果需要掌握如何使用 Logseq 来进行查询的话，最好先学习一下如何使用 Datalog。可以参考官方的查询教程以及这篇 Learn Datalog Today，粗略扫一遍，能够看懂大概意思就可以了。

CSS

其次，Logseq本身是列表大纲形式，无法直接支持四象限这种样式，因此需要一些 CSS功底，这里我是直接参考了 OKR + GTD + Note => Logseq 里面的样式，原始版本在 [css+template] eisenhower matrix，可以简单看下。

使用步骤

块属性

《小强升职记》里面提到日常待办事项是分为项目、任务、行动三种的，只有行动才是可以立马去执行的，项目和任务都需要进行分解，拆成行动。

结合Logseq，我目前考虑使用属性来解决，也可以考虑使用标签，不过我认为会对内容有一定的污染，各有利弊吧。

针对一个新的行动或者任务，添加属性type字段，然后根据具体的类型添加行动、任务、项目字段。

样例：

四象限查询条件

注意：所有的待办都必须要有明确的优先级和截止日期，这么做有几个原因：

1. 要求自己对每个待办都设置明确的时间点，避免添加到收集箱中一直不处理

2. 添加了优先级之后才好进行四象限统计

3. 目前还没有找到Logseq的query条件中如何同时查找DDL在限定时间内以及无DDL限制的任务，只能查找其中一种case，这个后续解决

实际使用过程中，可以把一下的查询条件汇总到一个模板中，

## #.v-eisenhower-matrix （用于CSS选择器，最好不要改）

:PROPERTIES:

:template: 四象限

:END:

#### [[重要且紧急]]

#####

#+BEGIN_QUERY

...

#+END_QUERY

#### [[重要不紧急]]

#### [[紧急不重要]]

#### [[不重要不紧急]]

具体查询语句如下：可以根据自己的实际使用需求将属性限制移除或者修改时间限制，代码中均已经添加注释。

2021-05-10 补充：将设置为Later的事项移动到第四象限，这样就可以定期回顾；同时新增一个每周回顾的query语句，由于目前Logseq还不支持查询当前时间戳，因此用了个笨办法，每次查询的时候手动输入当前时间戳ms进行查询。

[[重要且紧急]] ^{^{避免太多进入该象限}^{^}}

#+BEGIN_QUERY

{:query [:find (pull ?b [*])

            :in $ ?end

            :where

            [?b :block/marker ?marker]

            [?b :block/priority "A"] ;; 优先级在A的才认为是重要

            [?b :block/properties ?p]

            [(get ?p "type") ?t]

            [(contains? #{"任务" "行动" "项目"} ?t)] ;; 属性中type字段包含这三种

            [(contains? #{"TODO" "DOING" "NOW"} ?marker)] ;; 不包含已完成任务，不包含LATER

            (or

            [?b :block/scheduled ?d]

            [?b :block/deadline ?d])

            [(<= ?d ?end)]

            ]

    :inputs [:5d-after] ;; 时间跨度，5天内的算作紧急

    }

#+END_QUERY

[[重要不紧急]] ^{^{优先完成此象限}^{^}}

#+BEGIN_QUERY

{    :query [:find (pull ?b [*])

            :in $ ?end

            :where

            [?b :block/marker ?marker]

            [?b :block/priority "A"] ;; 优先级在A的才认为是重要

            [?b :block/properties ?p]

            [(get ?p "type") ?t]

            [(contains? #{"任务" "行动" "项目"} ?t)] ;; 属性中type字段包含这三种

            [(contains? #{"TODO" "DOING" "NOW"} ?marker)] ;; 不包含已完成任务，不包含LATER

            (or

            [?b :block/scheduled ?d]

            [?b :block/deadline ?d])

            [(> ?d ?end)]  ;; DDL在5天以上

    ]

    :inputs [:5d-after] ;; 时间跨度，5天内的算作紧急

    }

#+END_QUERY

[[紧急不重要]] ^{^{尽量委派给其他人}^{^}}

#+BEGIN_QUERY

{    :query [:find (pull ?b [*])

            :in $ ?end

            :where

            [?b :block/marker ?marker]

            [?b :block/properties ?p]

            [?b :block/priority ?priority]

            [(get ?p "type") ?t]

            [(contains? #{"任务" "行动" "项目"} ?t)] ;; 属性中type字段包含这三种

            [(contains? #{"TODO" "DOING" "NOW"} ?marker)] ;; 不包含已完成任务，不包含LATER

            [(!= "A" ?priority)] ;; 优先级在A的才认为是重要

            (or

            [?b :block/scheduled ?d]

            [?b :block/deadline ?d])

            [(<= ?d ?end)]

            ]

    :inputs [:5d-after] ;; 时间跨度，5天内的算作紧急

    }

#+END_QUERY

[[待办清单]] ^{^{不紧急不重要，定期回顾确认}^{^}}

#+BEGIN_QUERY

{    :query [:find (pull ?b [*])

            :where

            [?b :block/marker ?marker]

            [(contains? #{"LATER"} ?marker)]

            ]

    }

#+END_QUERY

[[本周已完成]] ^{^{近七天统计}^{^}}

#+BEGIN_QUERY

{   :query [:find (pull ?b [*])

            :where

            [?b :block/marker ?marker]

            [?b :block/properties ?p]

            [(get ?p "done") ?finishedTime]

            [(- 1620657776000 604800000) ?weekbefore] ;; 由于目前Logseq不支持直接获取当前时间戳，只能使用trick的方式，每次查询前手动输入当前时间戳ms值,算出一周前的时间戳

            [(>= ?finishedTime ?weekbefore)] ;; 一周内完成的工作

            [(= "DONE" ?marker)]

            ]

    }

#+END_QUERY

CSS优化

这里直接照抄了 OKR + GTD + Note => Logseq，不过它的CSS中内容较多，我单独提取了四象限相关的部分，放在四象限CSS 中，查询模板也都放在这里，便于大家使用。

最终效果

目前我的每日笔记大概长这样：

1.1 版本已经解决

~~可以算是1.0 版本，目前存在的问题包括：~~

~~没有地方定期回顾那些没有设置DDL和优先级的任务~~
~~缺少查看已完成任务和行动的地方（做周报时候很有用）~~

Logseq是个很棒的工具，期待尽快稳定下来，后面长期使用，作为笔记+GTD一站式平台~