超简单实用的4个PPT操作技巧

作为我们IT岗位的兄弟姐妹们，一定少不了各种PPT的展示，很多IT大佬总是不屑于PPT的美观，认为只要演讲有干货，格式无所谓，甚至都不需要PPT。

话是这样说，但其实无非就是觉得调整美化实在是浪费时间，但根据二八法则，往往80%的事情只需要投入20%的精力就可以达成。

如果能有方法可以兼顾快速美化，顺手调下就能赏心悦目，那也未尝不可对吧？

下面就介绍下我个人觉得非常实用且操作非常简单的技巧：

• 1.大段文字的美化
• 2.公司字体的替换
• 3.动画的禁用/启用
• 4.打印PPT讲义

1.大段文字的美化

尤其针对那些售后出身刚转向售前的伙伴们，描述一个事情非常喜欢用文字来表达清楚，但通篇的纯大段文字摆在PPT上，内容就是再干货也会让观众有些审美疲劳。

其实可以直接选定指定文字，使用“转换为SmartArt”功能，文字如有层次结构可以配合TAB健简单排版后再使用该功能。

我个人觉得这个绝对是神器。让你用最小的投入，得到最大的美化效果，默认的SmartArt样式应对日常需求也足够用了。

2.公司字体的替换

统一字体这个事情，一是为了简洁和美观，二是为了避免版权问题，建议使用自己公司有权使用的字体；

全选PPT，然后 编辑 -> 查找 -> 替换字体

替换为自己公司具体要求的字体即可。

3.动画的禁用/启用

有时在PPT准备阶段，我就经常会习惯性的添加一些动画来实现更层次性的展示，但最后发现演讲的场合其实不适合搞动画（比如zoom会议网络不佳，动画延迟严重），真要一个个去掉动画有点费劲，其实可以这样做：

幻灯片放映 -> 设置幻灯片放映 -> 勾选或取消勾选 “放映时不加动画” 即可实现动画的快速禁用/启用。

4.打印PPT讲义

如果直接打印，首先会很浪费纸张资源，其次页数太多也不便于阅读整理演讲思路。

可以选择打印时，在“版式”那里选择“讲义（每页9张幻灯片）”，选择合适的打印“方向”，个人觉得效果最佳。

写在后面：PPT的操作技巧非常多，个人觉得先掌握这些最好操作收益却最大的，会让我们的工作能更开心一些 ^_