模板, 保存&发布

单击“视图”菜单中的“幻灯片模板”按钮,会弹出“幻灯片母版”选项卡,在此选项卡中,可以修改当前PPT的模板, 例如网上下载的幻灯片上的LOGO都可在这里去除.

模板设计总结

1. 背景可以选择纯色,也可以使用渐变色。用纯色会让页面显得很干净,用渐变色则会看起来更柔和、更华丽一些,尝试用渐变的灰色代替白色会得到不错的效果。

2. 标题可以放到色块上,也可以直接放到图片上。使用色块时,在其与背景和图片之间增加窄窄的过渡会起到非常好的修饰效果。不使用色块时,把一条细细的直线放置在主副标题之间也是一种经典的做法.

3. 图片可以用也可以不用,但使用图片会让页面变得更加精致,可做的变化也会增加很多。使用曲线形状与图片搭配效果也很好.

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保存 & 发布

保存为图片类型:(将每页幻灯片都保存为图片)

演示文稿的保护

单击
“文件”→ “信息”→ “保护演示文稿”按钮,在弹出的下拉菜单中,会看到4个保护选项,

标记为最终状态,打开演示文稿后显示为“只读”,但任何人都可以取消此标记,重新编辑文档.

用密码进行加密 的PPT则只有输入正确密码后才能打开、编辑

添加数字签名 用于显示该文档的真实性。添加数字签名后,PP叫每会标记为最终状态,如果删除标记,则签名也会随之删除。因此,可以通过查看签名验证PPT在中间是否曾被他人修改.

格式转换

通常是转换为 PDF 文件, 在“文件”菜单“保存并发送”的“文件格式”中,单击创建“PDF/XPS文档〃在弹出的对话框中将保存类型选择为pdf即可

备注演讲PPT

如果能在放映PPT的时候自己还能够查看备注,就再也不用害怕在演示的过程中忘词了, POwerPOint在使用“演示者”视图时,可以允许演示者看到备注而观众只看到播放页面, 因此你只需要把讲稿写到备注里即可, 具体方法如下:

连接投影仪,在桌面右击,进入“屏幕分辨率"设置单击“2” 号屏幕,在“多显示器”中选择“扩展这些显示”, 调节分辨率至适当.

打开PPT,在“幻灯片放映"的“监视器”区域,选择演示者视图,选择显示位置为2号显示器.