报表软件测评来啦！Smartbi电子表格使用感受

最近因为工作需求，需要用到一些报表工具软件，看到Smartbi比较方便，可以直接在excel中进行配置，所以安装体验了一下。

下载

Smartbi有多个版本，我主要是在excel中使用，所以下载了一个电子表格版。
Smartbi电子表格版下载地址
下载、安装如下两个安装程序就可以了：
Smartbi Insight V9.5.60882.20505.exe

SmartbiExcelAddin V9.5.60882.20505.exe

license

安装完成后还需要申请license才能用，不然打不开使用界面。
按照官网指引下载licence放到安装目录下

E:\Smartbi_Spreadsheet\Tomcat\bin\Smartbi-License.xml下即可。

启动

点击开始菜单的“启动应用服务器”，即可启动服务。
再点击“访问Smartbi电子表格”就可以打开服务端界面了。

配置

服务起来后，制作报表先要准备数据源，然后画报表，最后就可以导出使用了。

官方的文档比较丰富，按照官方文档可以顺畅的操作，这里就不细说了。

新建excel连接Smartbi

建数据源

 

配置

显示关系数据源连接的配置界面，按照下图红框标识进行设置：

单击设置界面 测试连接 按钮，弹出“测试通过”信息框，单击信息框中 确定 按钮，返回设置界面。

单击设置界面 保存 按钮，弹出“保存成功”信息框，单击 确定 按钮，成功创建数据源连接。此时资源目录树中显示名为“northwind”的数据源。

设计静态表样，拖拽数据集，设置属性，就可以了。

注意点

这里与其他报表工具感觉需要注意的地方有：


1.左父格、上父格
这里指的是excel单元格的父子关系，向下扩展的数据指定左父格，相当于按照左父格的单元格进行分组；向右扩展的数据指定上父格，相当于按照上父格的单元格进行分组。
2.扩展方向
指的是数据填充时，数据铺展的方向，从左到右还是从上到下。
3.插入、覆盖
指的是数据自动扩展时是以excel插入单元格的方式填充，还是保持单元格不变，只填写数据。
4、公式配置
我所用的报表是基于固定格式的，就是表的表头、行、列都是固定的。如果是这样的话，需要把固定格式的单元格的左父格、上父格都置为“无”。
excel中有的地方会配置有excel的原有公式计算，比如：加和、求平均等。在Smartbi拖拽时，可能预览时这些带公式的地方不显示数据，这里不用担心，当导出excel后，公式就可以生效了。
对某些报表，公司规则比较复杂，可能不能直接拖拽直接自动生成。这样的话，可以每个单元格指定数据及格式：拖拽进数据集后，双机此单元格，即可看到可以调节的属性。功能还是基本能满足定制化使用的。

Smartbi使用感受

总体感觉Smartbi比较轻便灵活，安装程序后，可以直接在excel中进行拖拽式配置，对于一些office固定格式要求的报表，非常直观，配置完成就可以直接上报。在使用过程中，还是可以看到软件开发还是下了很多功夫了，逻辑处理、界面操作上应该都经过细致的考虑。虽然Smartbi不是开源报表工具，但是对于业务人员使用更为方便，而且目前个人版是免费的，个人版功能是不限的，只限制并发用户数，这对于中小企业来说，可以免费使用它。当然，如果你是成规模的大用户，可以购买企业版的。