excel 组及分级显示制作教程

1、思路：利用“组及分级显示”功能，将每一个项目作为“摘要行”，将需要被“收起”或“展开”的内容，也就是项目所包含的内容作为“明细数据行。
2、制作方法：

方法1：使用手工“组合”
例如下图中，A2代表的“W11-1N油田项目”包含A3:A9这7个内容，则选择A3:A9，点击“数据选项卡”中的“组合”，或者按“Alt+Shift+→”组合键，创建“行”组：

动画演示：

【注意】：1、因为本例的“摘要行”（即所需折叠的位置）在“明细数据”上方，因此需要点击“数据”选项卡中“分级显示”组右下角小箭头，在“设置”对话框中将“明细数据的下方”复选框取消，如图：

2、注意选择区域不应包含“摘要行”。

方法2、自动建立分级显示（注意：绝招哈）
以上面A2代表的“W11-1N油田项目”包含A3:A9这7个内容为例
步骤1  在B2中输入=B3:B9，同理设置所有“摘要行”中B列单元格内的公式，使之分别引用所包含的单元格区域（即希望展开或收起管辖的范围）。
步骤2  选择A1:B45，单击“数据”选项卡→组合→自动建立分级显示，一次搞定

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