在库设置----版本控制设置

一、需要签出才能编辑

例如需要对以上通用盒进行修改时，若在“使用资源管理器中打开”粘贴文件时会提示必须先签出项目

签出文件后，再粘贴文件到文档库中，可以选择签入的版本类型，签入后

签入后，查看版本历史记录如下

若修改文档的属性，同样也会提示必须签出

签出修改文件属性后再签入，版本由1.0变成1.1或2.0，（此处也是可以选择发布的版本）

做以上动作可以收到如下邮件

更改没有详细修改内容

注意：

若使用系统直接上传文件时，会提示“作为新版本添加到现有文件中”，若勾上，则会覆盖原来的文档并增加版本号

若不勾上，则会提示错误：文件已经存在了

二、不需要签出就可以编辑

可直接用FTP进行覆盖文件、版本只会自增0.1、可直接修改属性无需签出再修改、邮件有详细的修改内容

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