使用Dropbox提高个人数据管理效率

Dropbox 应该大家都不陌生，其在云存储阵营中独树一帜，通俗的说它是提供多终端和云之间的数据同步服务，而就其本质来说它无非是将数据的采集、存储和分发三个关节打通，整合成统一服务对外提供。这就好比只提供蓄水池和水路管线，至于管子里流的是水还是牛奶，你家中要装几根管子，怎么装，都交由用户决定，所以说 Dropbox 提供的是服务，而不是内容。

然而，这个事情看似简单，要做好，做的大家喜欢用却并不容易。先不去探讨产品思路和价值观的问题，传输速度、安全性、交互设计、多系统终端支持、存储空间、是否易于分享和传播等这些实打实的指标如果能做好就是一款很了不起的产品了。记得去年初次试用 Dropbox 的时候，就是因为其在中国大地上同步速度太慢而最终选择了放弃，现在虽然有时候也会遭遇 GFW 的阻击，但大部分时候还是很快的。

抛开传输速度，我认为如下几个方面 Dropbox 确实技高一筹：

1. 产品设计秉承极简、易用的指导思想(这方面的极致我认为是Focus Booster )

2. 逐步的将用户的操作习惯从桌面引导至云端和移动端(DropBox 很多亮点功能都会引导用户去web账户中操作，桌面逐步被弱化，因为未来将是云和移动终端的天下)

3. 免费+收费(Freemium)的运营模式的边界划分上恰到好处(evernote在这方面明显差一些，收费功能比较鸡肋)

谈了这么多产品的事儿，给出一张 Dropbox 的工作示意图：

终端文件自动同步到云端，云端实现数据存储和多终端分发，移动终端、windows、mac甚至是各个版本Linux都有对应的安装包。

那么，如何使用 Dropbox 提高个人数据管理效率呢？下面通过结合 Dropbox 一些有用的 feature 来说明：

• 桌面客户端

1. 打开同步文件夹应该是 Dropbox 使用频度最多的操作，通过双击任务栏的 icon 就可打开同步文件夹的设计让这个操作非常便捷
2. 单击任务栏 icon 后显示最新更改的文件，同时可以方便的打开文件或者加共享链接

3.   在中国这个神奇的国度，各种FQ代理必不可少

4.    选择性同步功能，可以选择同步部分文件夹，我的做法是家中的 Dropbox 不同步工作相关的文件

5.    版本控制：类似于 SVN 的版本控制功能，对同一文件的多次修改会在云端存储快照，可以随时恢复到任一版本；云端的删除同步到本地时，

会先将需要删除的文件保存一份到 .dropbox.cache 中，即使误删也可以恢复

6.    共享链接：可以对任意文件实时生成 web 链接，贴到浏览器中就可以下载，资源分享非常快捷，不像某些网盘需要登录或者需要安装特定

下载工具才能下载

• web端

web 端相比桌面客户端来说，提供了完整的功能，很多桌面的高级操作都需要到 web 端才能执行，比如共享文件的下载、查看/恢复历史版本等，

但是 web 端的一个问题是访问比较慢，可能跟中国的网络有关。

1.   共享文件夹，通过邀请其他 Dropbox 用户加入该共享文件夹，可以实现多人协作

2.   可以 web 端直接打开图片、xml 以及其它文件，使用过 github 的人必然很喜欢

3.    历史版本恢复，直接看图吧

• 移动端

Dropbox 移动端虽然还不是很完善，但是基本功能都具备了，包括收藏夹离线保存功能等，需要注意的是如果启动了“相机相册”，那么你手机中的照片和视频会自   动上传，如果不想成为第二个陈老师，此处操作需慎重 。

总的来说，Dropbox 在个人数据管理方面很不错，下一篇将会介绍一下如何使用 Dropbox 自动同步服务器配置~