史上最全的Excel数据编辑处理技巧（转）

史上最全的数据编辑处理技巧，让你在日常数据分析处理的疯魔状态中解放出来。

一、隐藏行列

“不得了了，Excel出现灵异事件，部分区域消失不见了！”办公室里的一个MM跑过来大声喊叫着，着实吓了俺一跳。待退隐江湖已久的名侦探（就是小编了）来一探究竟。经过小编掐指一算，发现原来是行列被隐藏了，没见过世面的妹纸真是大惊小怪（当然，这只是内心的声音）。

工 作表中可以对暂时不需要显示的数据进行隐藏。选中需隐藏的行或者列，右键——隐藏，就完成隐藏了。也可以用更快捷的方式，快捷键Ctrl+9隐藏行；快捷 键Ctrl+0隐藏列。选中包含隐藏的行或列范围，右键——取消隐藏，隐藏的范围就取消了。搞半天MM说的灵异事件原来是这么回事。快回去看看工作表中有 没有隐藏的吧，说不定有谁写给你的情书呢。

二、不连续行列插入

由于报表经常有需要添加的数据，想在数据中添加插入汇总数据怎么做？

不连续行新增：按住Ctrl不放，在多个需要插入行位置，点击需插入行，点击“插入——插入工作行”；不连续列新增：按住Ctrl不放，在多个需要插入列位置，点击需插入列，点击“插入——插入工作列”。完成新增行列后，编辑各字段内容即完成了报表的更新维护。学会了吗？

三、快速制作工资条

每当每月快发工资的时候，大部分人都是喜笑颜开的盼望着，除了……面对几百人的工资条，没有经验做到内伤出血的薪酬人员。如何破解呢？快学一招江湖上失传已久的快速制作工资条绝技。

首先，在工资表后面添加“辅助列”，并生成连续序号；其次，复制所有辅助列序号，在辅助列最后一列单元格下方粘贴序号；第三，复制工资表第一行字段名称，填充粘贴的连续序号左侧的空白区域；第四，对辅助列从小到大排列；最后，删除辅助列，每个人的工资条就都制作完啦。

四、单元格拆分与合并

经常遇到工作表排序时提示错误，这是怎么回事？

工 作表因为使用了合并单元格，无法完成排序操作。需要标识出合并单元格部分，重新进行编辑。按Ctrl+F，在“查找和替换”对话框中，点击“格式”下拉选 项，选择“格式……”；“查找格式”中点击切换到“对齐”，勾选“合并单元格”并确定。完成查找设置后，点击“查找全部”，就能找到全部合并单元格，选中 全部合并单元格可以进一步用颜色标记出来，或进一步取消合并单元格。这下工作表中的“坑”总算排除完了，以后再也不会栽跟头了。

五、快速移动或复制数据

看过倚天屠龙记的小伙伴（其实也不小了，不小心暴露了年龄，哭晕T_T)，一定对乾坤大挪移神技印象深刻吧，有木有看过还偷偷学着比划比划的，哈哈。今天就教大家一招Excel里的乾坤大挪移。

单 击需移动的目标列、甚至区域范围，按住Shift键不放，拖动鼠标到需放置的位置，放开鼠标就完成移动了。要是想在移动的同时复制目标区域，按住Ctrl 键不放，拖动光标将内容复制到指定位置，放开鼠标就在完成移动的同时复制了。学会Excel里的乾坤大挪移，从此以后纵横职场所向披靡~

六、使用自定义格式快速录入数据

如何快速录入考核结果？直接打字录入每个人“合格”、“不合格”很影响数据录入效率，有没有快捷的方法可以快速完成录入的？答案当是有的啦。

通 过自定义格式设置，可定义数值1=“合格”、0=“不合格”，具体设置为：选中需设置的区域，按下Ctrl+1调出“设置单元格格式”对话框，选择自定 义，并将类型定义为：[=1]"合格";[=0]"不合格"，为了明显区分出来可以添加颜色标识：[蓝色][=1]"合格";[红色][=0]"不合 格"。用上高大上的代码，提升录入数据效率，瞬间感觉自己棒棒哒。

七、显示货币符号、金额单位一目了然

整天被财务报表货币单位折腾的快看过来。

在 一些财务报表中，会要求在金额数据前添加货币符号。在“开始——会计数字格式”可以对选中范围的数字进行统一货币单位的设置，设置货币单位的区域仍为数 字，不会影响数值计算。对于单个单元格，可以按Alt+数字小键盘数字，快速输入常用货币单位，比如Alt+165输入（￥）、Alt+36输入（$）。 学会了这些，对于货币单位可算是涨姿势了，这下轮到数据摆好姿势等你折腾了。

八、选择性粘贴

相信大伙在Office里用得最熟练的，当属Ctrl+C、Ctrl+V了，应用场景诸如写论文、写方案……你懂的，怎么也算是复制粘贴老手了，但是你是否使用过“选择性粘贴”呢？要是没用过的话，“选择性粘贴”好用程度完全超乎你的想象。

选择性粘贴——跳过空单元，需用最新的数据更新原考核分，由于有部分人没有参加，没参加的仍按原考核分。如果直接复制粘贴会覆盖原内容，使用“选择性粘贴——跳过空单元”可以快速解决这个问题；

选择性粘贴——值，只粘贴数据，不带数字格式（例如小数点位数、百分号等）、边框、字体颜色、填充色、备注等内容；

选择性粘贴——值和数字格式，粘贴数值和数字格式，保留小数点位数、百分号等，忽略边框、字体、填充色、备注等内容；

选择性粘贴——值和源格式，完整粘贴复制内容的数值及单元格设置、备注等内容；

选择性粘贴，还不止能完成这些，还可以粘贴时转置数列、粘贴批注、粘贴为图片、直接对复制的数字粘贴到目标区域进行四则运算。上面这些你用过了几个呢，赶快重新学习下粘贴吧~

九、系统导出数据无法求和

ERP等系统导出的Excel，在进行数据汇总时，经常会遇到汇总结果为0的情况，这是神马情况？

原 来，这是由于系统有时候存储数据实际用文本类型存储，或者数据包含有不可见字符（如空格、空字符、TAB字符），在导出时实际得到的为文本。通常，如果数 据左上角有绿色三角形标记的，可以选中有标记的数据区域，在“感叹号”提示下拉框选择“转换成数字”，即可将文本装换为数字；如果数据左上角没有绿色标 记，数据中包含了其他不可见的字符，可以选中该列数据，使用“数据——分列”，根据向导将字符与数字分开，完成操作后即可完成数据汇总。

十、查找与替换数据

茫茫数据海中寻她千百度，暮然回首，那数据却在表格角落处。如能学会查找替换找数，又何须找的如此辛苦？

工 作表中的数据量一多，要想用肉眼在几千、几万的数据里找到、更改单个数据，显然十分的低效，而使用“查找替换”功能，简直秒秒钟的事。按下Ctrl+F快 捷键，调出”查找/替换“对话框，输入要查找的内容，点击”查找全部或查找下一个“，查找目标数据；如果是要找到错误的数据，可以切换到”替换“，或快捷 键Ctrl+H，填写“查找的内容”，替换为XX数据。学会这一招，还需苦苦的寻找吗？

十一、快速替换不同数据

用过替换功能的小伙伴都知道，替换只能将相同的数据替换成相同的另一数据，但是有时候数据内容较多，需要将不同的数据替换成另一相同的数据，是否有什么高（tou）效（lan）的方法呢？我们来看看下面这个例子。

需 要将各科不及格的说明内容统一替换成“未通过”，有耐心的小伙伴说数据量不多一个个改，可是工作表中有大几百行的数据呢，这要改到啥动时候？善于发现规律 的小伙伴说，分几次替换很快就能完成了；工作最高（tou）效（lan）的小伙伴看了下，只见他手起手落，选中需查找的数据范围区域，按下F5键，在”定 位条件“对话框中，选择定位条件为”列内容差异单元格“，单击确定，这时候需替换的单元格内容都神奇的完成了选择，在编辑栏中输入替换内容”未通过“，按 下Ctrl+Enter，所有需替换的内容瞬间完成替换了。

十二、替换工作表中的星号

工作表中乘法字符“×”需要切换输入键盘才能完成输入，经常为了输入省事用“*”替代“×”。为了便于打印后阅读，需将“*”替换成“×”。

选 中列数据，按Ctrl+H调出替换对话框。查找内容输入“*”，替换为输入“×”，结果把单元格所有的内容都替换成“×”了，而我们要的结果显然只是替换 “*”字符。由于“*”作为通配符，表示的是任意字符，加上“~”才可以表示去掉通配符本身只查找“*”字符。首先撤销操作，在查找内容“*”前面加上 “~”，即查找内容为“~*”，替换成内容不变，再次替换，这时候得到就是我们想要的正确结果了。

十三、按指定格式替换

除了查找替换数据，还可以按单元格格式查找替换吗？还真是只有你想不到的，没有Excel做不到的。

首 先，按下Ctrl+F/H进入查找替换功能，进入“选项”可查看到查找替换的更多功能。其次,从“查找内容”后的“格式”下拉选项选择“从单元格选择格 式”，这时候光标变成“吸管”可以复制选取的单元格格式，选则需查找的单元格格式；从“替换为”后的“格式”下拉选项选择"格式“，可以设置单元格数字格 式、边框、字体及颜色、填充色等，完成设置后，点击”全部替换/替换“即完成了单元格格式的替换；最后，为了让下次继续使用查找替换功能时，不受已设置的 格式的影响，需清除已经设置的查找内容格式。

十四、批量替换不连续单元格数值

面对大量小于60，需要同时替换成相同数值60的不连续单元格，要怎样才能快速完成？

Ctrl+F 调出查找对话框，查找内容输入“*”，点击“查找全部”，在查找到的全部数值中，点击数值进行排序，得到从小到大排序的数值序列，按下Shift辅助选取 小于60的第一个数字和最后一个数字，完成所有小于60数字的选取。关闭查找替换对话框，可以看到所有小于60的数字处于同时选中的状态，这时候只需在编 辑栏输入替换的数字60，按下Ctrl+Enter就能批量完成更改替换了。