在数据处理过程中,大量的非预期格式结构需要作转换,有大家熟知的多维转一维(准确来说应该是交叉表结构的数据转二维表标准数据表结构),也同样有一些需要透视操作的数据源,此篇同样提供更便捷的方法实现此类数据的转换。

功能起源场景

在Excel催化剂的持续性功能和文章输出的过程中,相信不少读者会觉得功能又多又杂,没有很好的系统性。

这个现状的确是存在,Excel催化剂的系统功能,并且凭空产生,而是大量地在实际的工作过程中所带出来的需求(开始开发插件后只能在开发过程中,在一些功能开发好之后,也带出了其他的数据需求)。

所以当有相当部分读者反映功能很深很难时,我就比较纳闷,同样的工作场合中,没有Excel催化剂下的工作会是怎样地开展?难不成纯手工打造?估计大部分的人都没进入到这么深入的数据分析的层面而已了。

同样此篇的数据需求,也是源于业务,特别是当Excel催化剂在介绍到《第86波-人工智能之图像OCR文本识别全覆盖》时,从OCR接口返回的数据结构,是需要进一步地进行处理的。

百度OCR返回的数据结果

这个处理的过程,在PowerQuery里称为透视过程,其中需要在透视过程中,使用不汇总的技巧进行处理。对有PowerQuery使用经验的人来说,是比较简单的,界面可以操作完成的。

虽然Excel催化剂已经尽最大的可能去避开PowerQuery已经很轻松实现过的功能,但PowerQuery毕竟只有少数人有机会使用,并且对OFFICE版本有所要求,目前仅OFFICE2016及以上才内置有此功能,在此之前的版本,要么是需要下载官方插件,或者不能使用。

更成问题的是,一大批使用 WPS的用户群体,根本就无缘能够使用上PowerQuery,每天仍然生存在水深火热的低效重复性工作中。

补足PowerQuery一点小缺陷

以上提到PowerQuery可以轻松应付这种透视的操作,但当数据没有预料中的干净时,PowerQuery真正要处理起来,徒增了不少步骤,并且也非普通用户能够轻松驾驭得住。例如以下的数据源中,透视的项目中,存在重复的情况。

模拟的有重复的数据源

在PowerQuery上出现数据错误和丢失情况

更为合理的操作是将重复的项目给拼接起来,假如数据源合理下

功能实现

经过封装后的功能,肯定较原生的功能要好用,易用,就算对标PowerQuery这样的优秀方案来说也是如此。

部分用户觉得功能复杂,其实还没有参透功能设计的原理,或者压根没有遇到这些特定需求,没有解决实际问题的源动力,再简单的东西都无动力去把它学下来,相对抖音这样的愉快时间来说。

功能入口

操作步骤

步骤一:选择数据源

这在大量Excel催化剂的功能中,都是以这一步为起点。先组织好自己的数据源,保证没有断行断列的标准数据源,不需要的行列,隐藏处理下。

步骤二:点击操作按钮,弹出配置窗体

根据数据源的数据结构,分别配置不同类型的行,只需勾选去勾选的动作,足够简单易用。

WPS的电脑下,貌似不能正确识别到上一步的选择数据源的区域,需自行点击【重新选择数据区域】,框定最终要的数据源区域。

配置窗体设置

步骤三:返回数据结构,按提示操作

同样使用Excel催化剂一贯的数据导出模板,在过往教程中大量使用。

数据输出窗体确认

结语

人生不可能一路地高潮不断,就算在满100波功能上,也仅仅是默默地输出一些日常数据处理中需要使用到的较有共性代表的需求功能。

数据的重要性人人都在讲,数据分析人人都在做,跟随Excel催化剂一路走来的铁粉们,想必深深地体会到,Excel催化剂其实没有什么极华丽、炫酷的功能(通常这样的功能在市场上充当了不少收割智商税的角色)。大量的功能都集中在数据采集、数据清理、数据处理等基础的工作上,也在这些环节中,将无数地存有共性问题的需求,提炼出来,形成一个个众人都能掌握的,低门槛,易操作,少繁琐的功能。

衷心希望,Excel催化剂的系列功能,真真实实地能够帮助到职场的一个个鲜活的生命。

也希望哪一天,当面试数据类岗位时,可以顺口提问一句:你是否使用过Excel催化剂,若有如何评价它对你工作上的作用。或者被面试者可以很自豪地说,我熟练使用Excel催化剂,我站在巨人的肩膀上,借由它对数据类工作非常能胜任。

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改,补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身,安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能,财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算,从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数,超乎所求所想
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
第48波-拆分工作薄内工作表,堪称Excel界的单反
第49波-标准数据结构表转报表样式结果
第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
第51波-聚光灯功能,长宽工作表不看错位使用
第52波-相同内容批量合并单元格,取消合并单元格并填充内容
第53波-无比期待的合并工作薄功能
第54波-批量图片导出,调整大小等
第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等
第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数
第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表
第58波-批量生成单选复选框
第59波-快速调用Windows内部常用工具命令
第60波-数据有效性验证增强版,补足Excel天生不足
第61波-快速锁定解锁单元格及显示隐藏公式
第62波-单元格区域内数据加解密处理,最有效地保护数据方式
第63波-当前选择区域的上下左右平移功能及跳转窗口左上角
第64波-多级数据如省市区联动输入,自由配置永不失效
第65波-数据区域转换指定规格的多行或多列
第66波-数据快速录入,预定义引用数据逐字提示
第67波-父子结构表转换添加辅助信息之子父关系篇
第68波-父子结构表转换之父子关系BOM表拆分篇
第69波-打造最专业易用的商务图表库
第70波-工作薄外部链接维护管理
第71波-定义名称管理器维护增强
第72波-序列规则下的数据验证有效性好帮手:快速录入窗体辅助录入
第73波-数据转换:单行多项目转多行单项目
第74波-批量排版格式利器,瞬间美化表格
第75波-标签式报表转标准数据源
第76波-图表序列信息维护
第77波-专业图表制作辅助之批量维护序列点颜色及数据标签
第78波-功能大爆炸下如何找到所需的功能
第79波-自动及手动备份功能,比Onedrive还好用
第80波-按条件查找数字,扩展原生查找功能
第81波-指定单元格区域内容及公式填充
第82波-复制粘贴按源区域大小自动扩展收缩目标区域
第83波-遍历文件夹内文件信息特别是图像、音视频等特有信息
第84波-批量提取OUTLOOK邮件附件
第85波-灵活便捷的批量发送短信功能-使用腾讯云接口
第86波-人工智能之图像OCR文本识别全覆盖
第87波-将批量发送邮件做到极致化,需借力Outlook
第88波-批量提取pdf文件信息(图片、表格、文本等)
第89波-批量多图片转PDF
第90波-xml与json数据结构转换表格结构
第91波-地图数据挖宝之行政区域信息实时下载(含经纬度)
第92波-地理地址与经纬度互转功能
第93波-地图数据挖宝之两点距离的路径规划
第94波-地图数据挖宝之搜索地图上的各种兴趣点数据
第95波-地图数据挖宝之IP地址转地理地址及不同经纬度版本转换
第96波-地图数据挖宝之全国天气查询
第97波-快递单号批量查询物流信息
第98波-零代码零距离轻松接触并拥有金融大数据
第99波-手机号码归属地批量查询
第100波-透视多行数据为多列数据结构

关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称,后来顺其名称,正式推出了Excel插件,插件将持续性地更新,更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用!

Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!

Excel催化剂插件下载链接:https://pan.baidu.com/s/1Iz2_NZJ8v7C9eqhNjdnP3Q

因插件使用VSTO开发技术完成,插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行,且需可连接外网的方式实现自动更新机制,若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等,尽量不单独私聊询问,加QQ群可高效解决(群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物,进群的好处不用多说了)

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取名催化剂,因Excel本身的强大,并非所有人能够立马享受到,大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段,就是头脑里很清晰想达到的效果,而且高手们也已经实现出来,就是自己怎么弄都弄不出来,或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据,耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介,让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点,无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑,最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大,其实还需树立一个观点,不是所有事情都要交给Excel去完成,也不是所有事情Excel都是十分胜任的,外面的世界仍然是一个广阔的世界,Excel只是其中一枚耀眼的明星,还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术,让Excel能够发挥更强大的爆发!

关于Excel催化剂作者

姓名:李伟坚,从事数据分析工作多年(BI方向),一名同样在路上的学习者。
服务过行业:零售特别是鞋服类的零售行业,电商(淘宝、天猫、京东、唯品会)

技术路线从一名普通用户,通过Excel软件的学习,从此走向数据世界,非科班IT专业人士。
历经重重难关,终于在数据的道路上达到技术平原期,学习众多的知识不再太吃力,同时也形成了自己的一套数据解决方案(数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等)。

擅长技术领域:Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯作了重大调整,从原来的正职工作,转为自由职业者,暂无固定收入,暂对前面道路不太明朗,苦重新回到正职工作,对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响(正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外,工作外的时间也十分有限,因已而立之年,家庭责任重大)。

和广大拥护者一同期盼:Excel催化剂一直能运行下去,我所惠及的群体们能够给予支持(多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐,让我的技术可以在贵司发挥价值,实现双赢(初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作)。

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