一个工作薄有多个相同类型的工作表,然后想通过批量操作,把每个工作表都另存为一个工作薄文件,这个批量拆分工作薄,绝大多数插件都有此功能,就如懂点VBA的高级用户也常常有点不屑于用插件来完成,自己写向行VBA代码都已经可以实现。今天Excel催化剂保持人有我优的标准,给大家带来堪称Excel界的单反一般的新体验,极丰富灵活的可配置功能,玩转拆分工作薄的一切场景需要。

文章出处说明

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业务背景

很难想象,这么常用的一个拆分功能,在Excel催化剂中却迟迟没有见有实现,说句心理话,这些功能看似很实用好用。但实在不是一个本该有的功能,是因为Excel界一大片低级用户,甚至中高级用户,没有对Excel数据管理的最科学方法论,以致在错误的方法论指引下,最终产生一系列畸形需求。

改变现状,谈何容易,在工作场所中,也不是自己一个人能够左右其他人的不正确的作法。能改变一个算一个,当有这些一个工作薄里存有大量相同类型的工作表时,当面临要拆分来分享数据时,此时没有这个拆分功能,还是诸多地不便,最后只能低下头来,把这些伪需求也给做出来,有此功能并不代表Excel催化剂认可并接爱这些制表行为。

Excel催化剂始终给大家提供的不止于某个功能的实现,更想带给大家Excel的数据处理、数据分析上的最佳实践科学方法论,这些估计市场上所有视频、图书都少有人认真去讲述。

功能实现

拆分工作薄内的工作表,在此做了最大的场景设想,将所有会面对的情形,都一一地做了处理,最终可应对众多的实际需要。具体有以下的情形

  1. 每个工作表以一个工作薄存放,并且工作薄文件名称为工作表的名称
  2. 每个工作表以一个工作薄存放,但工作薄名称不同于工作表名称(需稍加上前缀或后缀以更好地标识数据内容)
  3. 新生成的工作薄,需要在原工作薄上的多个工作表,如季度的数据,可能想要把3个月份的工作表都包含,即新的工作薄包含3个工作表。
  4. 部分工作表没必要生成新的工作薄,可忽略它不处理
  5. 部分工作表是固定的工作表,需要在新生成的工作薄里都附带上,例如有一个工作表专门用于对数据结构、数据来源之类的额外信息说明或数据使用的额外说明。
  6. 生成的最终文件对文件类型有要求,需要用xls或xlsx格式。

一般常有的插件,仅能满足1和4这两种情形,对其他情形无能为力。而Excel催化剂想你所想,把以上六点所提及的全覆盖,并且操作步骤趋于最简单化。

具体操作

点击【配置工作表】按钮

切换到需要拆分的工作薄上,点击【配置工作表】按钮

填定生成的工作薄路径

使用自定义函数PathCombine或其他方式,快速生成最终的目标工作薄路径。
通过【新工作薄全路径】的设定,可满足上述6点提及的问题,灵活度高,设定容易

情形2实现,工作薄名称不同工作表,见下图

情形2实现

情形3实现,一个工作薄多个工作表,见下图

情形3实现

情形4实现,不需导出新工作薄的,直接留空或使用自动筛选过滤隐藏。

情形4实现,留空

情形4实现,自动筛选隐藏

情形5实现,固定新工作薄都要输出,输入999即可。

情形5实现,输入999

情形6实现,不同文件类型,甚至可单独设定不一样。

情形6实现,不同文件类型

拆分工作薄

点击第2步的【拆分工作薄】即可完成。

最终效果

总结

玩摄影的人,不可能满足于一台傻瓜式相机或一台手机,单反相机是必备,同样地,我们要应对各式各样的场景,插件的通用性就非常有必要,此篇给大家展示了堪比单反相机搬地灵活配置,最终满足各式各样的场景,同时在易用性方面尽可能地满足到位。

最后还是那句话,Excel最佳实践非常重要,没有它作前提,后续要做的各种无意义的事情多了去。工作薄拆分是我定义的无意义的事情之一。

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改,补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身,安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能,财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算,从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数,超乎所求所想
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类

关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称,后来顺其名称,正式推出了Excel插件,插件将持续性地更新,更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用!

Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!

Excel催化剂插件下载链接:https://pan.baidu.com/s/1kDtFkM5KZ4R1lAO0TO07AA

因插件使用VSTO开发技术完成,插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行,且需可连接外网的方式实现自动更新机制,若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等,尽量不单独私聊询问,加QQ群可高效解决(群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物,进群的好处不用多说了)

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取名催化剂,因Excel本身的强大,并非所有人能够立马享受到,大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段,就是头脑里很清晰想达到的效果,而且高手们也已经实现出来,就是自己怎么弄都弄不出来,或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据,耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介,让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点,无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑,最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大,其实还需树立一个观点,不是所有事情都要交给Excel去完成,也不是所有事情Excel都是十分胜任的,外面的世界仍然是一个广阔的世界,Excel只是其中一枚耀眼的明星,还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术,让Excel能够发挥更强大的爆发!

关于Excel催化剂作者

姓名:李伟坚,从事数据分析工作多年(BI方向),一名同样在路上的学习者。
服务过行业:零售特别是鞋服类的零售行业,电商(淘宝、天猫、京东、唯品会)

技术路线从一名普通用户,通过Excel软件的学习,从此走向数据世界,非科班IT专业人士。
历经重重难关,终于在数据的道路上达到技术平原期,学习众多的知识不再太吃力,同时也形成了自己的一套数据解决方案(数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等)。

擅长技术领域:Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯作了重大调整,从原来的正职工作,转为自由职业者,暂无固定收入,暂对前面道路不太明朗,苦重新回到正职工作,对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响(正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外,工作外的时间也十分有限,因已而立之年,家庭责任重大)。

和广大拥护者一同期盼:Excel催化剂一直能运行下去,我所惠及的群体们能够给予支持(多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐,让我的技术可以在贵司发挥价值,实现双赢(初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作)。

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