Email 关于 POP3 IMAP SMTP office365 Outlook Gmail G-Suit shared mailbox小小理解

Outlook 是微软的一个 email 软件, 管理 email 的 UI.

Gmail 是 google 的

office365 是一个配套, 里面有 email, one drive, excell, 等等

G-suit 也是类似的东西

如果要便宜的 business email 可以用 sharing hosting 提供的 mail server

然后通过 pop3 或者 imap 绑定到 gmail 来使用.

如果有点钱可以买 office365 USD 2 / month / user

这样体验和速度都会比较好.

G-suit 是 USD 5

如果你习惯 gmail 的体验，也可以买 office365 然后用 gmail binding pop3

USD 2 的不支持 imap 所以只能 binding pop3

pop3 和 imap 的区别在于

pop3 是 download 下来一份. 可以选择 download 以后要不要自动删除原本的. 你在 gmail 删除 email 的话, 并不会同步去 office365

imap 是同步, 即使我用 gmail 删除 email, 它会同步到 office365

imap 自然是比较好用啦.

要用 gmail 发 office365 的 email 的话，也可以使用 smtp 做 binding

pop3 的 server 是 outlook.office365.com port 995

smtp 的 server 是 smtp.office365.com port 587

gmail 的 smtp 是 smtp.gmail.com port 587

都是 TLS (SSL 的后代)

shared mailbox 的玩法是这样的

比如公司的 enquiry@stooges.com.my

内部有 2 个员工需要维护它.

那么可以把 enquiry@stooges.com.my 做成 shared Mailbox (office365 的话, 超过 50 gb 才要钱)

然后授权给 2 个员工 (比如 mark@stooges.com.my, derrick@stooges.com.my)

那么这 2 个员工就可以在 web outlook 里面添加这个 shared mail 来做管理了.

具体 setup 看这里

https://support.microsoft.com/en-us/office/open-and-use-a-shared-mailbox-in-outlook-on-the-web-98b5a90d-4e38-415d-a030-f09a4cd28207