notion database 必知必会

用过 mysql 的同学一定很容易上手 notion 。在 notion 中，掌握好 database，基本上就掌握了 notion 最核心的概念。

notion 的 database 对应的就是数据库中的 table。在 notion 的 database 中每插入一条数据，实际上就是插入一个 page。

只是这个 page 能承载的东西非常多，包含文本，媒体，日期，甚至是另外一个 database。

使用一个 /database inline 就能在一个页面内创建一个 database，而理解 database 的概念，就要理解它的每个设置项，每个设置项又有他们对应的属性。

这样设置项和属性的对应联系如果都理解了，那么 database 就掌握差不多了。

设置项

layout

这个准确说是 database 的展示属性，它表示我们的 database 应该要以什么形式在页面中表现出来。

Table
Board
TimeLine
Calendar
List
Gallery

各种展示形式如字面意义描述，很清晰。

property

前面说过，database 中每条数据是一个 page，而数据中的每个字段就是 page 中的 property。property 的类型非常丰富，并且目前还在不断扩展中。

Text
Number
Select
Multi-Select
Status
Date
Person
Files & Media
Checkbox
URL
Email
Phone
Formula
Relation
Rollup
Created time
Created by
Last edit time
Last edit by
Button
ID

其中大多数 property 都很好理解，这里描述几个不好理解的：

Formula

公式，这是非常有用的一个功能，我能用某种特定的语法来构造一段文本。

比如有个场景，notion 中创建一个 task 的database，有个property 名字是“需要番茄次数”，它是 int 类型。

并且我希望在外面的 table 栏中，有一列能显示如下字样：“需要x 番茄” 或者空字符串。

这个显示文本列的逻辑是：如果“需要番茄次数”为 0，那么这一列内容为空字符串，如果不为空，根据“需要番茄次数”列拼接显示字符串。

这种需求就是 formula 类型的范畴了。我们创建一个列，它的 property 设置为 formula，并且为它编写公式：

prop("需要番茄次数") >= 0? "需要" + prop("需要番茄次数") + "番茄":""

那么它就能有如下的表现

relation & rollup

当一个database 和另外一个 database 有关联的时候，我们就用到这两个字段。

什么叫有关联呢？就是 mysql 表中的 1 对多，多对多。

比如一个书籍表和一个作者表，作者表的字段包含姓名，年龄，地址。而书籍表的字段包含书本的名字，作者。

我们希望作者表和书籍表的作者属性进行关联，即一个作者拥有多本书籍，那么要怎么做呢？

我们可以在作者表增加一个 Relation 类型 property ，并它关联到书籍表的条目。

这时候，我们就创建了一个作者表和书籍表的一对多关系。

那么 rollup 又是什么作用呢？

如果每个书籍还有价格，那么我们不仅想在书籍表中看到价格，我们还想在作者表中看到这个作者的所有书的价格，我们就要用到 rollup 了。

我们在作者表创建一个 rollup 属性字段“书本总收入”，它使用 Sum 的计算方式，计算书籍表中的价格 property

最终表现如下：

relation 是描述两个表关系，rollup 是通过 relation 来聚合某个字段

button

button 如名所示，就是增加一个按钮。我们可以为这个按钮定义好行为。

这个按钮点击的时候，我们可以触发预先定义好的 action，比如在任务表中，我们可以定义 action 为将状态修改为“已完成”，或者是将打卡时间设置为当前时间，那么点击按钮就会执行对应的行为了。

filter & sort

这两个逻辑不难理解，按照某个字段过滤表格（filter），按照某个字段排列表格（sort）。和数据表查询中的 where 以及 order by 是一模一样的。

唯一特别的是，他们两个用的频度非常高，所以在直接在表格外层也可以直接设置。

我们可以很容易用 filter 和 sort 来创建出 “未完成任务视图”，“本周任务视图”，“优先级排序视图”等。

group

分组，顾名思义，按照某个字段进行分组并且展示出来。

sub-item

如果你数据库中的条目是有层级的，那么使用这个sub-item是非常好用的。我们可以为一个条目创建一个子条目，那么在实际数据表中，就会用 parent item，sub-item 将这两个条目关联起来。

在 notion 的 database 中，这个层级是无限的，你可以为某个条目创建一个子条目，再为子条目创建它的子条目。

dependency

我们的数据表如果表示的是任务，那么就存在某些任务必须要完成才能开始下一个任务。这里就可能会有任务 blocking 其他任务，也代表有任务会 blocked by 某个任务。描述这个关系就是 denpendency 的作用。

我们的表如果开启了 dependency，那么表中自动会加两列：blocking 和 blocked by。

想要更清晰的看到他们的关系，我们可以用 timeline 时间线的形式来展示。

automation

这是一个自动化的功能，表示如果表格有什么变动，那么就执行什么 action。

比如表格增加了一条数据，发送一个消息到 slack 中。

但是由于更多的 action 是需要付费的，我目前还不是付费用户，所以没有研究更多了。

load limit

当database 是 list 形式的时候，单页面显示条数，如果有更多，可以使用下拉的 Load more 来展示更多。

总结

这些设置项最核心的还是要设置好 property，这个 property 非常灵活，里面的 formula 更是提供了无限的想象空间。能配合设计出很多奇特的表格。

入 notion 坑，不亏。