ERP仓库管理的操作与设计--开源软件诞生20

赤龙ERP库房管理讲解--第20篇

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说流程

仓库管理处于ERP主流程的中间环节，它同时是业务节点中的重要一环。从线下流程来分析，有了订单或者合同，只代表一种合作意向，不代表业务真实发生。而业务发生的重要标志就是入库或出库。所以说ERP系统有了订单后，要进行对应的出入库才能完成实际的业务流转，在更加详细的过程中还要完成接收\发运、检验、入库\出库、退货等步骤，最终反馈到库存和成本中。仓库管理同时也是后续流程中开票、收付款的关键依据和路径。

说业务

下面我们来聊聊仓库管理涉及的功能以及可以实现哪些业务。

1、入库与出库：不管是入库还是出库一般都分为两种，订单出入库和杂项出入库。简单的说，订单出入库就是根据采购和销售订单的数据来进行入库和出库操作，过程中要做多项验证，以保证出入库操作与订单的关联和依赖。而杂项出入库不是根据订单进行，一般是一些特殊缘由造成对出入库的需要，比如领用归还等。还有一类特殊的出入库就是退货流程，购进退出和销后退回，这往往需要根据之前出入库的情况进行操作。

这里需要注意的是，订单出入库只负责管理物料的数量，单价是在订单中约定好的，无法在出入库中定义

2、出入库只针对物料：需要重要说明的是，出入库只针对物料进行，服务是无需进行出入库的，如果涉及服务类的订单行，可直接进行收付款，跳过出入库的环节。

3、分批出入库：从功能上来讲仓库管理是允许对一个订单进行多次出入库操作的，当然这也是实际业务中经常出现的情况，过程中要对已入库和已出库的数量做必要的验证。

4、仓库及库存：要对仓库进行管理，首先要建立仓库，并设置仓库的初始库存，在每次出入库操作后，都会影响库存的明细和数量。

5、库存盘点：库存盘点的盘亏或盘盈，都会直接影响库存的数量。

6、出入库的分录：为了实现财务业务一体化，对出入库的审批通过后都会直接生成会计分录，变更后分录业务同步更新。

说操作

一、库房管理

1、新增仓库

操作说明：

（1）进入菜单“仓库及库存管理”，可查看管理的仓库列表

（2）点击“新增仓库”按钮，录入仓库信息并保存

（3）在仓库列表页可进行编辑或删除

2、库存初始化

操作说明：

（1）在仓库列表页，点击“库存初始化”按钮

（2）在初始库存明细页，显示了当前仓库所有初始化的物料信息

（3）点击“初始化库存”按钮，录入初始化信息，并保存（一个物料只允许初始化一次）

二、库存明细

1、查看库存明细

操作说明：

（1）在仓库列表页，点击“库存明细”按钮

（2）进入库存明细页面，选择需要查询库存的物料

（3）选择物料后，会显示当前物料所有的库存明细和库存数量，包括：出入库、盘点等

三、出入库管理

1、入库

操作说明：

（1）进入菜单“入库单”，可查看所有入库列表

（2）点击“新增入库单”按钮，录入信息，并保存入库头：

入库单编码需要根据企业规则编写；

仓库选择需要操作的仓库；

如果是订单入库需要选择采购订单；

（3）接下来点击“新增入库行”，编辑行信息

（4）由于是采购入库，所以需要先选择采购订单行，并点击继续

（5）编辑入库行时，只需要核对采购订单行，并录入入库数量，并点击“确定”

（6）入库行可以编辑或删除

（7）确认录入无误后，点击“提交”按钮，可进入审批流程

2、出库

出库与入库操作流程相似，此处不再做重复说明

四、库存盘点

1、盘点

操作说明

（1）在仓库列表页，点击“库存盘点”按钮

（2）进入盘点列表，可查看每次盘点记录

（3）点击“新增库存盘点”，可录入盘点后数量和备注，并保存提交

（4）盘点审批通过后，将产生库存明细，并最终影响库存数量

后记

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