Excel快速数据处理
年底各位领导都要统计各种报表数据,Excel技能捉襟见肘啊!
同一xlsx文件下同一Sheet下的数据引用
- 例子
- Sheet1下
A1=15,A2=20 - A3中输入
=A1+A2 - A3输出35
- Sheet1下
同一xlsx文件下不同Sheet下的数据引用
- 例子
- Sheet1下
A1=15,Sheet2下A1=20 - Sheet3下A1中输入
=Sheet1!A1+Sheet2!A1 - Sheet3下A1输出35
- Sheet1下
同一文件夹下的不同xlsx文件下的数据引用
- 例子
- xlsx文件夹下work1.xlsx文件下的Sheet1中
A1=15 - xlsx文件夹下work2.xlsx文件下的Sheet1中
A1=20 - xlsx文件夹下work3.xlsx文件下的Sheet1中A1输入
=[work1.xlsx]Sheet1!A1+[work2.xlsx]Sheet1!A1 - work3.xlsx下的Sheet1中的A1输出35
- xlsx文件夹下work1.xlsx文件下的Sheet1中
不同文件夹下xlsx文件下的数据引用
- 例子
- xlsx1文件夹下work1.xlsx文件下的Sheet1中
A1=15 - xlsx2文件夹下work2.xlsx文件下的Sheet1中
A1=20 - xlsx3文件夹下work3.xlsx文件下的Sheet1中A1输入
=[xlsx1\work1.xlsx]Sheet1!A1+[xlsx2\work2.xlsx]Sheet1!A1 - xlsx3文件夹下work3.xlsx下的Sheet1中的A1输出35
- xlsx1文件夹下work1.xlsx文件下的Sheet1中
统计不含空内容的个数
- 例子(同一文件夹下)
- work1.xlsx文件下Sheet1下共7行记录
- work2.xlsx文件下Sheet1下共8行记录
- work3.xlsx文件下
A1格输入
=counta([work1.xlsx]Sheet1!A1:A7)+counta([work2.xlsx]Sheet1!A1:A8) - 得到15
- 为适应work1和work2数据的变化,建议增大范围,如
=counta([work1.xlsx]Sheet1!A1:A1000)+counta([work2.xlsx]Sheet1!A1:A1000)
,在不超过1000行的表中,结果不会受影响 - 同一文件或者跨文件夹的数据统计,可参照上面的数据引用的例子,对本例子进行调整
对于常见的统计个数,计算总和,平均计算等需要,以上例子基本都能满足。
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