个人永久性免费-Excel催化剂功能第49波-标准数据结构表转报表样式结果

中国的企业信息化，已经过去了20年，企业里也产生了大量的数据，IT技术的信息化管理辅助企业经营管理也已经得到广泛地认同，现在就连一个小卖部都可以有收银系统这样的信息化管理介入。
但同时也有一个很现实的问题，不是所有的业务过程都能够进入信息化系统来管理，大量的非标准化业务仍然需要人为手工去录入维护等。
就算有信息化管理系统，系统与业务的脱钩，致使一线人员使用各式各样的系统产生了很大的抵触情绪，各种约束、繁琐、重复的操作，让人无法充分发挥人的能动性，变成了一个活活的机器在做一些毫无意义和创造力的重复性工作。
Excel使用得当，或许是上面这些问题的很好的解决出口，Excel催化剂致力于最大化Excel的价值所在，今天带来根据标准的数据源，快速生成所需格式的自由报表结构的数据报表，充分利用Excel现有的各种功能和业务人员可参与的设计过程。让日常的报表输出工作更简单，更符合实际需求。

视频演示

Excel催化剂已正式在千聊上发布视频，如查阅文章有理解障碍，不妨查看下视频，视频不定期更新，内容丰富，干货满满，有术亦有道！

千聊视频，长按二维码直达

业务场景

在过往的功能中，曾经第13波推出过自由报表的功能，可由Excel用户自由地去设计自己所需的样式报表，最后程序自动按需根据原始标准的数据表结构的数据转换成最终所需的报表样式，此功能对于日常做标签式的报表最为广泛使用，如商品的畅滞销分析，商品目录、快递单甚至工资条也是很轻松可以加上自己排版要求自由订制。

但之前的自由报表，有一个最大的问题是，数据结构仅能使用一行数据，即一行数据为一个报表单元，如某一款商品的属性和指标，对于多行数据为一个单元的场景无法适用。

多行数据为一个单元的场景出现在各式各样的打印报表场景上，如订单数据、发货单数据，采购单数据等等，此类数据报表有共同的特点是，一个单据编号生成一份报表，一个单据编号下，有多条明细数据，例如销售订单数据，某一客户下的一个订单，内容有多个商品的购买信息如单价、数量、成本等。

此类报表更多用于和客户间的交付的凭证使用，在底层的数据存储里，一般会把所有订单数据存储同一张表内，只有把数据合并起来存放才能进行更多的数据统计分析的后续动作。

对于此类的报表需求，一般来说会有各种系统来支持，有相应的打印功能提供，但正因为对系统依赖度太高，引发两大问题：

1. 一些临时性的小需求，没有系统支持
2. 系统的功能太固化，任何一点小小的调整都需要技术人员的支持，同时也产生很大的开发费用。

Excel催化剂解决方案

面对以上两大痛点，Excel催化剂将之一一化解，在Excel的环境下，只要整理出标准的数据表结构数据源（一般来说可以在系统里导出部分数据，再经过一些计算、匹配等方式可轻松生成最终所需的数据源），借助Excel的极大灵活性，由业务人员自行根据所需对报表样式进行设定，轻松批量生成所需的报表文件，再借助强大的打印功能，将报表最终转化为PDF或纸质版。

以下仅简单展示出整个的效果呈现，功能同样地按承诺个人免费学习使用，如需企业大量应用，请务必咨询授权事宜。同时后期提供详尽的视频教学模式，可更直观明了地学习每一个操作细节。

使用效果演示

在Excel的环境下完成，无需复杂的不同系统来回切换，核心步骤只需3步。每一步骤都是充分体现人的价值的步骤，让人的自由创意运行其中，让机械重复、逻辑清晰的事情全交给程序完成。

数据源准备

在第33波的反向操作中，可实现零散的报表样式的数据源转换为标准数据表结构的数据源。
当然一般关键的业务数据，肯定都会有各式各样的系统负责生成，只是可能另外有额外的逻辑补充，需要在Excel环境下使用函数、公式等方式补全。

大体上数据源分为表头部分和明细部分，表头部分的数据是重复的。明细部分是不重复的。

数据源字段与报表字段位置的映射关系设定

此过程告诉程序，在结果表的报表样式的展现中，其内容来源于数据源的哪些字段。

报表模板样式，同样是有表头和明细数据的区分，明细数据在报表模板中需要填充多行数据。

匹配报表生成的文件名及路径

自动根据报表的表头去重后，最终按一行表头数据生成一个文件的方式，最终通过标准数据表结构数据源，批量生成多份数据报表。

同样地充分利用Excel环境下的快速填充、函数公式等功能，可瞬间构造出一个文件路径，这也是自由度高，同时效率也最高的方式。

报表生成

报表按表头记录数生成对应的多份报表，后续再开发下批量打印功能，堪称完美的Excel环境下的解决方案。

Excel排版的报表，可充分利用Excel的现有功能，且最小调整颗粒度为单元格，无论是单元格显示格式、内容的对齐方式、边框、颜色等众多的可调整的空间，有美术功底，分分钟可设计出十分漂亮实用的报表样式。随时根据数据源增删内容等。

最核心的是业务需要什么由业务人员说了算也由业务人员自己来做处理！

最后一点，生成的结构报表，若明细数据过多，自动做行数的增加，如下图中某报表文件，明细数据有6条，而在模板设计上只有3行的数据位置供其存放。程序自动插入足够的行数，而不影响最后的总计行的汇总！

总结

Excel能够带给我们什么，这个一百个人有一百种答案，此篇再次向大家展示了Excel+二次开发的能力，让Excel最灵活、易用的部分，交由普通业务人员去驾驭，充分发挥人的创意作用。而结合二次开发，让Excel完成许多过往无法轻松向Excel发出的指令，操作大量有逻辑、重复性的工作。

此二者结合，威力无穷，也是业务人员最喜爱的方式。也是本人一直在追求的境界：人该做的交由人去做，机器该做的交给机器完成！

有此功能，相信再次地大面积地减少日常众多的无价值工作，同时也可以对现有系统的依赖度尽一步地减少，当然公司的IT支出也可以节省一大部分，无需动不动花大量费用开发各式各样的系统支持业务开展。

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用，重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改，补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身，安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能，财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算，从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数，超乎所求所想
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
第48波-拆分工作薄内工作表，堪称Excel界的单反

关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称，后来顺其名称，正式推出了Excel插件，插件将持续性地更新，更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用！

Excel催化剂插件使用最新的布署技术，实现一次安装，日后所有更新自动更新完成，无需重复关注更新动态，手动下载安装包重新安装，只需一次安装即可随时保持最新版本！

Excel催化剂插件下载链接：https://pan.baidu.com/s/1kDtFkM5KZ4R1lAO0TO07AA

因插件使用VSTO开发技术完成，插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行，且需可连接外网的方式实现自动更新机制，若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等，尽量不单独私聊询问，加QQ群可高效解决（群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物，进群的好处不用多说了）

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取名催化剂，因Excel本身的强大，并非所有人能够立马享受到，大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段，就是头脑里很清晰想达到的效果，而且高手们也已经实现出来，就是自己怎么弄都弄不出来，或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据，耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介，让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点，无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑，最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大，其实还需树立一个观点，不是所有事情都要交给Excel去完成，也不是所有事情Excel都是十分胜任的，外面的世界仍然是一个广阔的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术，让Excel能够发挥更强大的爆发！

关于Excel催化剂作者

姓名：李伟坚，从事数据分析工作多年（BI方向），一名同样在路上的学习者。
服务过行业：零售特别是鞋服类的零售行业，电商（淘宝、天猫、京东、唯品会）

技术路线从一名普通用户，通过Excel软件的学习，从此走向数据世界，非科班IT专业人士。
历经重重难关，终于在数据的道路上达到技术平原期，学习众多的知识不再太吃力，同时也形成了自己的一套数据解决方案（数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等）。

擅长技术领域：Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯作了重大调整，从原来的正职工作，转为自由职业者，暂无固定收入，暂对前面道路不太明朗，苦重新回到正职工作，对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响（正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外，工作外的时间也十分有限，因已而立之年，家庭责任重大）。

和广大拥护者一同期盼：Excel催化剂一直能运行下去，我所惠及的群体们能够给予支持（多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐，让我的技术可以在贵司发挥价值，实现双赢（初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作）。