用Excel做出比肩任务管理软件的操作技巧

用Excel做出比肩任务管理软件的操作技巧

在项目管理中，网上有各种各样的工具可以选择，到底用哪个，曾一度困扰着我。我是一个有轻度强迫症的人，总是喜欢试用各种各样的系统，以比较他们之间的不同，试图选择出一个最完善的系统。但是，在比较完各种系统之后，发现总是有各种各样的缺点，而在实际的项目中，也总是有各种自己想要达到的效果没法实现。其实我们用Excel这个工具，就能达到大部分的项目管理功能。

一个示例

点击“这里”下载模板

示例中实现的功能包括

• 任务在7天之内新增的，则显示背景为黄色(按提出日期计算)
• 任务开始之后，则任务名称显示为粗体、紫色
• 不同的优先级别显示不同的背景颜色，例如红色为紧急的任务
• 不同的任务状态，显示不同的背景颜色，其中“完成”、“提前”、“待确认”、“Reopen”的背景颜色影响整一行记录
• 在预计时间未完成的任务，预计时间、期望时间栏的单元格背景变红色，高亮显示。时间通过与当前实际时间比较得出
• 任务进度显示百分比
• 任务状态设置为“完成”等，会提示需要补充完成时间、文档等
• 当前处理人以“>”开头，则高亮显示

各位会不会认为上述的Excel的格式过于复杂，天，难道我没更新一个项目，都要去设置这个单元格的格式吗，那要有多大的工作量！！

我会教你这么愚笨的技巧吗？号称全世界最强大的Office软件，会没有一个优美的解决方案？请看我下述的操作方法，让你实现自动化的样式更改：

实现说明

1.百分比显示进度

1.1新增一个数据条

1.2更改数据条的最高值为1

1.3设置单元格为百分比格式

2.更改当前单元格的内容改变单元格的样式

2.1新增一个条件规则

2.2选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，然后根据你要设定的值或者内容设置即可

3.根据某个或者多个单元格的条件更改整行的背景颜色

3.1新增一个条件规则

3.2选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，这里只能选则个，否则无法影响其他单元格

3.3使用And和Or设置多个条件

=OR($J2="完成",$J2="提前")
=AND($G2<TODAY(),$G2<>"",$J2<>"完成",$J2<>"提前",$J2<>"待确认")

3.4使用if做条件判断

=if(condition,true,false)

4.时间比较

4.1直接比较

=$a3>today()

4.2使用datedif函数

=datedif($a3,today(),"d")<=7

4.3使用Hour等函

=if(hour(today())>5

5.数量统计count,sum，以及增加条件

统计任务数
="aa (任务数："&COUNTA(D2:D16)&"；完成率："&TEXT(SUMIF(P2:P16,"<="&TODAY(),H2:H16)/COUNTIFS(J2:J16,"*",P2:P16,"<="&TODAY()),"0%")&")"