问题背景

前几天有个项目管理的同学来咨询我一个问题,该项目有一个项目进度信息表,表中有项目名称,项目阶段,项目状态,项目任务等字段,在实际工作中想要实现如下场景:
当项目名称为A时,且项目阶段是需求阶段,把相关的项目人物信息推送给张三,且不让看到其他项目信息。
当项目名称为B时,且项目阶段是验收阶段,且项目状态是未完成的,把相关的项目任务信息推送给李四,且不让看到其他项目信息。
简单的来说就是该如何根据不同人设置不同条件的推送规则,且推送要求看到不同的数据。

问题拆解

对于该推送问题可以拆解为:
(1)看到的数据是否相同 (数据是由数据权限决定的)
(2)推送的规则是否相同(规则设置是由预警规则或者流程引擎决定的)
 
基于上述两点,我们可以做以下四种场景组合。
场景1:所有的被推送人,用相同的规则进行推送,看到相同的数据。
场景2:所有的被推送人,用不同的规则进行推送,看到相同的数据。
场景3:所有的被推送人,用相同的规则进行推送,看到不同的数据。
场景4:所有的被推送人,用不同的规则进行推送,看到不同的数据。
 

场景实现

下面针对以上的场景如何实现做一一解答:

例子一

张三和李四都是市场研究员,都想看一张产品满意度的调查报告,并希望每天9点定时接收到邮件。
适用场景1:所有的被推送人,用相同的规则进行推送,看到相同的数据。
实现方式:直接在下图红框中填入填写人的邮箱即可。

例子二

有个项目是有AB两个部门共建的,为了信息共享,有个项目信息表(含有角色1,角色2的权鉴字段)。A部门身份是角色1为风控部门,B部门身份是角色2为财务-数据开发,就可以看当前报告数据。
适用场景2:所有的被推送人,用不同的规则进行推送,看到相同的数据。
实现方式:
步骤1:利用智能决策模块,设置规则集;
步骤2:在决策事件管理里面创建一个决策;
有了决策,系统会按照条件进行触发,推送相关的表格数据。

例子三

张三是东北大区的经理,李四是西北大区的经理。如果销售业绩大于10万,就预警并且推送相关信息。
适用场景3:所有的被推送人,用相同的规则进行推送,看到不相同的数据。
实现方式:
步骤1:分别创建看东北地区数据和西北地区的数据权限,然后把数据权限,分别授予到对应的用户身上。
步骤2:设置度量预警,设置条件。
此时推送。可以看到如下效果。
 

例子四

张三是东北大区的经理,李四是西北大区的经理。如果东北地区的销售业绩大于10万,就预警并且推送相关信息,如果西北数据的销售额业绩大于30万,就预警并且推送相关信息。
这个是一个特殊的场景,我认为有两种解法。首先都要按照前面一样设置数据权限。
解法1:首先张三可以到的是东北数据,李四可以看到的是西北的数据。这两个条件都添加在度量,只要各自满足一个条件即触发。
这种场景有个弊端:如果有个人两个条件都满足需求了(条件交叉满足的时候),可能预警触发概率会增加,也可能数据推送也是有问题。
比如说订单数据如下:
地区
购物者性别
类别
东北
母婴
西北
数码
当类别出现数码类别订单时,给张三推送相关信息;如果购物者性别出现女性的给李四推消息。
如果预警按照上面的规则满足其中一个条件就推送。
对于张三和李四的触发条件都是:购物者是女性或者类别数数码。本来按照规则是没有触发的,但是按照这个场景会各自被触发的。那面对这种场景如何解决呢?可以利用智能决策模块。
同样解法2的话,可以看例子5.
 

例子五

该项目管理有一个项目进度信息表。(表里有项目名称,项目阶段,项目状态,项目任务等字段。)
当项目名称为A时,且项目阶段是需求阶段,把相关的项目人物信息推送给张三,且不让看到其他项目信息。
当项目名称为B时,且项目阶段是验收阶段,且项目状态是未完成的,把相关的项目任务信息推送给李四,且不让看到其他项目信息。
步骤1:分别创建看项目A和项目B,然后把数据权限,分别授予到对应的用户身上。
步骤2:在智能决策模块把每个规则设置成规则集。
步骤3:把规则集添加到决策管理中。 具体操作如例子2。
 
注意:智能决策的规则集可以是度量预警,模型预警,异动分析,但是推送的数据都是表格数据,并非图表。
以上就是对如何在有数BI中实现千人千面的数据推送场景举例,欢迎大家积极留言交流~
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