个人永久性免费-Excel催化剂功能第70波-工作薄外部链接维护管理

Excel在数据领域万物互联的特性，其中一个使用场景是连接非本工作薄的外部性文件内容，如其他Excel工作薄文件里的内容或直接用OLE对象的方式嵌入一个文件链接，使其在不离开Excel环境，也可提供类似快捷方式一样轻松访问到其他文件（可能在PPT场景中更多一些）。
Excel催化剂提供较原生功能更方便的管理外部链接的方式，使批量管理这些外部链接更轻松，使用体验更佳。

使用场景

Excel外部链接的方式，让当前的工作薄有能力访问外部独立文件内容，因需要与外界独立文件连接，文件的连接方式以文件绝对路径的方式存储，所以当本文件或外部文件挪移位置后，将会出现外部链接无法找到对应的引用文件的情况。

移动文件后，链接出错提示

一般出现大量的外部文件链接的情况是无意中复制了某个其他工作薄中的数据区域或工作表，而其中包含引用另外工作薄的公式，复制过来后，就会产生二次链接情况。

而一般复制动作认为内容已经过来了，就可以对文件进行分发操作，而最终分发过程中，就出现了引用不到原有文件路径地址，出现以上错误情况。

例如笔者所实际遇到的情形是，想对上一波的图表108的原文件进行合并处理（原来的文件结构是一个工作薄存放一个图表示例，需要将之合并成一个工作薄里存放所有图表，原有的工作薄里的工作表复制到新的汇总合并工作薄中），就出现了大量的链接错误问题。

使用【编辑链接】窗体，可以对有问题的链接进行修复，对单个操作来说，问题不大，若存在大量的外部文件引用，链接数多的时候，一个个修复就显得较为繁琐。特别是对一些文件调整了存放位置，需要替换文件路径【更新源】操作时。

工作薄外部链接清单

功能使用

老规则，笔者始终认为，在Excel工作表内管理数据清单，使用体验是最优的，可充分发挥原生功能的查找替换、排序筛选，公式引用等功能来快速定位数据、生成新数据列等操作。

功能实现是，将工作薄上的所有外部链接都遍历出来，存放到智能表中，如需要对其路径的修复更新，在新链接路径上填写新路径即可，同时将动作分出三类，更新路径、断开链接、打开文件，对应于上方的编辑链接里的相关功能。

功能入口

具体步骤

第1步：遍历工作薄外部链接

使用功能按钮后，生成一个新的工作表，内有智能表对所有外部链接进行描述，按需要的操作进行配置加工即可，在【处理方式】列上有详细的批注描述当中的动作效果。

外部链接清单管理

第2步：维护工作薄外部链接

根据第1步遍历出来的智能表，和人工维护的额外信息后，对需要维护的动作进行操作。
若隐藏行将不对其行上的内容进行操作，故若不想对某部分链接进行操作，可直接删除行或隐藏行即可。

结语

插件很多时候是为了辅助原生功能的体验更佳，如此篇的工作薄外部链接管理，原生功能很优秀，但对于多次重复操作某个动作时的批量操作场景，还是略显繁琐，通过智能表管理和配置数据，可以达到更好的使用体验。

功能无关好坏，对某些人很好的功能，可能对某些人永远也用不上，若没遇到此篇所提及的场景使用，也无需纠结，Excel的功能使用是28原则，插件的功能使用也不例外。

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用，重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改，补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身，安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能，财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算，从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数，超乎所求所想
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
第48波-拆分工作薄内工作表，堪称Excel界的单反
第49波-标准数据结构表转报表样式结果
第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
第51波-聚光灯功能，长宽工作表不看错位使用
第52波-相同内容批量合并单元格，取消合并单元格并填充内容
第53波-无比期待的合并工作薄功能
第54波-批量图片导出，调整大小等
第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等
第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数
第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表
第58波-批量生成单选复选框
第59波-快速调用Windows内部常用工具命令
第60波-数据有效性验证增强版，补足Excel天生不足
第61波-快速锁定解锁单元格及显示隐藏公式
第62波-单元格区域内数据加解密处理，最有效地保护数据方式
第63波-当前选择区域的上下左右平移功能及跳转窗口左上角
第64波-多级数据如省市区联动输入，自由配置永不失效
第65波-数据区域转换指定规格的多行或多列
第66波-数据快速录入，预定义引用数据逐字提示
第67波-父子结构表转换添加辅助信息之子父关系篇
第68波-父子结构表转换之父子关系BOM表拆分篇
第69波-打造最专业易用的商务图表库

关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称，后来顺其名称，正式推出了Excel插件，插件将持续性地更新，更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用！

Excel催化剂插件使用最新的布署技术，实现一次安装，日后所有更新自动更新完成，无需重复关注更新动态，手动下载安装包重新安装，只需一次安装即可随时保持最新版本！

Excel催化剂插件下载链接：https://pan.baidu.com/s/1Iz2_NZJ8v7C9eqhNjdnP3Q

因插件使用VSTO开发技术完成，插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行，且需可连接外网的方式实现自动更新机制，若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等，尽量不单独私聊询问，加QQ群可高效解决（群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物，进群的好处不用多说了）

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取名催化剂，因Excel本身的强大，并非所有人能够立马享受到，大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段，就是头脑里很清晰想达到的效果，而且高手们也已经实现出来，就是自己怎么弄都弄不出来，或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据，耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介，让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点，无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑，最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大，其实还需树立一个观点，不是所有事情都要交给Excel去完成，也不是所有事情Excel都是十分胜任的，外面的世界仍然是一个广阔的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术，让Excel能够发挥更强大的爆发！

关于Excel催化剂作者

姓名：李伟坚，从事数据分析工作多年（BI方向），一名同样在路上的学习者。
服务过行业：零售特别是鞋服类的零售行业，电商（淘宝、天猫、京东、唯品会）

技术路线从一名普通用户，通过Excel软件的学习，从此走向数据世界，非科班IT专业人士。
历经重重难关，终于在数据的道路上达到技术平原期，学习众多的知识不再太吃力，同时也形成了自己的一套数据解决方案（数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等）。

擅长技术领域：Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯作了重大调整，从原来的正职工作，转为自由职业者，暂无固定收入，暂对前面道路不太明朗，苦重新回到正职工作，对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响（正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外，工作外的时间也十分有限，因已而立之年，家庭责任重大）。

和广大拥护者一同期盼：Excel催化剂一直能运行下去，我所惠及的群体们能够给予支持（多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐，让我的技术可以在贵司发挥价值，实现双赢（初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作）。