Word 图片表格自动编号、交叉引用、批量更改图片标题格式、生成图录和表录
1. 前言
论文往往里往往需要插入很多图片,下放需要标上 图a-b
,其中 a
是章节号码,b
是该章节中第几张图。比如第一章第二副图就是 图1-2
。但是有个问题,每次我们插入了一张图或删掉了一张,前后的号码全要变化。况且,还有不少地方是 参看图x-x
的,一个个改起来实在办不到,而且还会改错。
2. 方法1
1、「开始选项卡 > 段落区域 > 多级列表按钮 > 图上标出的那项」。关于这一步骤的详细操作,参看:Word章节标题自动编号并由此自动生成目录 -- 视频教程(NO1)
2、「引用选项卡 > 题注区域 > 插入题注」
3、「新建标签 > 输入图」(因为往往都是 图x-x
,所以这里在编号之前的文字是「图」,你可以按需输入你要的文字)
2. 方法2
1、「引用选项卡 > 题注区域 > 插入题注」
2、「新建标签 > 输入: 图1-
> 按确定」
这样做的缺陷是:你需要为每个章节添加一个标签,比如: 图1-
、图2
、...,不过还好这个不是很麻烦。
3. 交叉引用
假设我们在文章中要引用到这幅图片了,你输入了 请参看
,后面应该紧接着 图x-x
。可以这样操作:
1、现在你把光标停在 请参看
后面,「引用选项卡 > 题注区域 > 交叉引用」
2、引用类型中选 图1-
,然后你添加好的图片标注全部列出来了,选一个就行。
3、你时不时需要改动图片,比如前面插一张后面减一张。当你加图的时候前面的编号一般会自动更新。但是图片编号变了,你引用这编号的文字还是没有变。这时候你需要做个简单的小操作。
用「Ctrl + A选中所有文字 > 右键点击 > 更新域」
4. 批量更改全文图片名字格式
未完 ......
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