PDF文档中如果存在着太多的文字时,阅读者会容易遗漏很多重要的信息。但如果,文档中存在着一些特殊标记的文字时,比如标黄、标红文本时,很多人都会给予特别关注。

因此,当大家在使用pdfFactory专业版生成PDF文件时,也可以使用突出文本的功能来标注关键字,让阅读者给予这些关键字更多的关注。

图1:标亮文本功能

一、标亮文本

pdfFactory专业版的突出文本功能,是使用黄色标亮文本的方法,来实现突出文本的作用。

如图2所示,右击文本,然后在其快捷菜单中选择“突出显示”,即可完成文本的标亮。

图2:突出显示功能

如图3所示,可以看到,明亮的黄色很显眼,标亮的文本一下子就从大段文本中突显出来。需要注意的是,专业版无批量标亮功能,用户需要逐一选中关键字进行标亮。

图3:标亮文本

二、清除文本标亮

用户如果错误标亮文本的话,可以直接选中该标亮文本,在快捷菜单中选择“清除突出显示”功能,即可去除标亮。

图4:清除突出显示

如图5所示,可以看到,文本上的黄色标亮已经去除了。

图5:清除文本标亮

三、更改文本灰度

专业版的突出文本功能,使用的是明亮的黄色来突出文本。用户如果不希望文档中存在色彩的话,可以将整个文档都设置为“灰度”。

如图6所示,在软件左侧的任务面板中,勾选“灰度”功能,即可将文档调整为黑白色调。相应地,标亮文本也会变为灰色。

需要注意的是,文档中的图片、符号等也会变为黑白色调。

图6:更改文本灰度

大家在制作PDF文档时,可以使用该功能来突显一些关键字,让阅读者可以更加关注与关键字相关的内容。

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