项目PMP之七项目成本管理

项目PMP之七——项目成本管理

 

一、定义：在预算内管理成本；预测项目成本

• 核心理念：重点关注项目活动的成本；同时决策的影响、相关方的不同时间不同方法的测算
• 趋势：挣值进度（ES）逻辑；敏捷的方式则是长期轻量级估算、短期准时制

二、过程

1. 规划成本管理：管理项目成本提供指南和方向；确保项目再批准的预算内完工
   • 方法：
     • 专家判断：类似项目、行业信息、成本估算、挣值管理
     • 数据分析：备选方案分析
     • 会议
   • 成本管理计划：精确程度（精确设定和储备金）；计量单位（人时、人天等）；组织程序连接（连接wbs）；控制临界值（偏差临界设定）；绩效测量规则（EVM）
   • 直接成本：项目工作的支出（人工、材料等）
   • 间接成本：随业务变动而变更的值（水电费、房租等）
   • 固定成本：不受业务变更变动的成本（房租、管理费等）
   • 可变成本：随业务量变化的成本（材料费、水电费等）
   • 机会成本：选择一个项目放弃其他项目的潜在收益
   • 沉没成本：已发生，后续无法影响的成本；考虑项目是否继续不需要考虑沉没成本
   • 收益递减率：投入产出比；随着投入的增加，边际收益递减
   • 折旧：产品寿命
   • 价值工程适合新产品；价值分析则适合老产品
   • 学习曲线：日趋熟练，从而提高产量
   • 敏捷项目使用轻量级估算生成高层级的预测；如需要严格遵循预算，需要更频繁更改范围和进度计划，始终保持在成本制约因素之内
   • 50/50和25/75法则：开始活动将50或25成本记录完工价值，完成时再记录剩下值
2. 估算成本：从（-25%到+75%）粗略到（-5%到+10%）确定性变化
   • 定义：对项目活动进行近似估算，确认其使用资金；是在特定时点根据已有信息进行预测
   • 工具：
     • 专家判断：类似，行情等
     • 类比：类似项目的参数估算；成本低，耗时小，准确性低
     • 参数估算：历史项目的参数估算；可靠性高
     • 自下而上估算：滚动式规划，汇总到高级层次
     • 三点估算：三角（最可能+最可悲+最乐观）/3  ；贝塔（最可悲+最乐观+4x最可能）/6；关键字考虑不确定性和风险
     • 数据分析：备选方案；储备分析（应急，已识别风险/储备金，计划外风险；关键字应对预算成本的不确定性）；质量成本假设
     • 决策
     • 成本估算支持信息：估算依据、假设条件、制约因素、考虑风险、估算区间说明、最终估算的置信水平
   • 产出：
     • 活动成本估算：包含项目的所有成本；应急储备、管理储备、间接成本给
3. 制定预算：制定一个经批准的成本基准，用户监督和控制项目的成本绩效
   • 工具：
     • 专家判断
     • 成本汇总：wbs低层级往高层级汇总
     • 数据分析：计算印记储备和管理储备
     • 历史信息审核：历史数据需要准确，并易参数化；可建立数学模型预测项目的总成本
     • 资金限制平衡：进度计划中增加强制日期来时间资金出现差异的调整
     • 融资：外部获得资金
   • 输出：
     • 成本基准：经过批准，按时间段分配预算；不包括管理储备；通过变更程序控制；关键字通过S曲线表示活动成本、工作包成本、控制账户成本逐级汇总
     • 项目预算=管理储备+成本基准=管理储备+控制账号=管理储备+应急储备+工作包成本估算=管理储备+应急储备+活动应急储备+活动成本估算；项目资金以增量而连续的方式进行
4. 控制成本：对经批准的成本基准及其变更进行管理
   • 挣值管理（EVM）：范围基准、成本基准、进度基准整合
   • 数据分析：
     • 挣值分析（EVA）：
       • 计划价值（PV）：应完成的计划工作价值，总计划价值为完工预算（BAC）
       • 挣值（EV）：已完成的实际工作价值，表示项目完成百分比，值不大于PV总预算（BAC）
       • 实际成本（AC）：给定时间内的活动实际成本，完成EV用的成本
     • 偏差分析：
       • 进度偏差（SV）：进度绩效指标=EV-PV；正为进度提前，反之为落后
       • 成本偏差（CV）：预算亏空或盈余=EV-AC；正为预算盈余，反之为亏空
       • 进度绩效指标（SPI）：进度效率指标=EV/PV；小于1表示工作量未达到计划，反之超过；需总工时，因此要关注关键路径及其上的数据
       • 成本绩效指标（CPI）：成本效率指标=EV/AC；小于1表示已完成工作超支，反之结余
       • 完工偏差（VAC）：预算是否结余的计算=BAC-EAC
       • 完工估算（EAC）：
         • 典型类型：优先考虑进度，按当前绩效继续完成后续=BAC/CPI（默认方式）
         • 非典型类型：优先考虑成本，后续按原计划执行=BAC-EV+AC
         • 同时考虑进度和成本：EAC = AC+(BAC-EV)/(CPI*SPI）
       • 完工尚需估算（ETC）：ETC=EAC-AC（考虑EAC不同类型）
     • 趋势分析：
       • 图表：绘图法
       • 预测：通过数据计算估算值；预测EAC，与BAC做比较
       • 储备分析：备用金额
     • 完工尚需绩效（TCPI）：当CPI小于1，说明成本超支，需要用EAC计算，公式=（BAC-EV）/【（BAC/EAC）-AC】；如完成计划用的效率使用BAC-AC；如完成当前完工尚需估算的效率使用EAC-AC
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