GTD时间管理（1）---捕获搜集

前一段时间感觉自己的整个思路很混乱，每一天觉得自己有很多事情很多，但是坐着做着不知道自己做了多少，做项目的时候做着做着时常东想西想。我个人觉得这种想法是不对经的。

于是在google上都出去寻找这方面的答案，找了几天网友都说GTD（时间管理系统）东西，对我们管理时间有很多帮助。

于是我决定花点时间去研究这个东西，开始的时候我觉得很痛苦，慢慢我已经爱上GTD.

下面我来介绍一下GTD是我自己理解建立于David Allen上改造的。

　　

1：什么是GTD?

GTD是英文Getting Things Done的缩写，是一种行为管理的方法，也是David Allen写的一本书的书名。 GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情

:GTD有什么核心原则吗？

GTD 有五个核心原则是:

①：收集/捕获收集

②：整理

③：组织

④：回顾

⑤：执行

参考资料：维基百科：http://zh.wikipedia.org/wiki/GTD

下面主要给大家分享GTD核心原则的第1步“捕获搜集”，这里只分享捕获搜集的原理，不讲操作工具步骤。

一：为什么做捕获搜集了？

有时候当我们手中正在做一些事情的时候，不可避免受到外界的干扰源对我们进行干扰.如果没有做捕获收集这一步，我的大脑很

 

有可能将会进入混难阶段。

捕获收集目的：

 

 

1: 通过捕获收集可以捕捉自己灵感和想法。

 

2：通过捕获收集 可以有效避免思路被打断，动能被切断。（因为要重新进入状态需要时间和心力）

 

3：通过捕获收集 可以把影响降到最低（及时记录，事后便于回顾）

 

例子

1：当我们手中正在做A项目的时候，忽然涌现出一个好灵感的时候或者是上司交代我们事情。我们常见2种方案

A方案:

继续做A项目等做完A项目之后，在去想这个好的灵感想法或处理上司交代的事情，

造成问题：

当我们做完A之后，很有可能就想不起哪个好灵感想法或忘记上司交代的事情。

因为人的想法和念头闪动的很快，如果你不马上捕获搜集，很可能就想不起来。

B方案:

直接扑过去想哪个好的灵感想法或者上司交代的事情，等想明白之后在来回到A项目。

造成问题：

当你想明白之后，你将很难再次进入做A项目的状态。

二：搜集捕获流程

当我们正在做A项目的时候，忽然间被干扰源进行干扰了，此时采取方案。

第一步：用印象笔记（可以用其他软件或者纸等） 记录干扰源

第二步： 花上5秒钟的时间进行简单判断干扰源重要性。

第三步：
1）：如果干扰源完全不太重要，可以留在晚会的时候在去处理，可以继续做A项目。

2）： 如果干扰源很重要但是不紧急，先继续做A项目，等做完A项目之后在来处理干扰源。（避免思路被总断，动能被切断）

3）： 如果干扰源急需处理，此时花上1分钟记录A项目的进度和关键因素。（即时记录，便于回顾）

三：捕获收集的要求

1：即时性（第一时间记录）

因为我们大脑有意识的能量有限的，每天处理事情是很多并且念头闪动的频率很快，如果不能第一时间记录，稍不留神我们就可能会忘掉的。

2：简洁性

A；记录不能太复杂（这不是我们所要的）

①：如果每个想法都记录的很详细将是一个庞大工程，会产生抗拒。

②：如果每个想法都记录很详细，需要花费很长时间，很有可能中断我们手上正在做的事情

B: 记录不能太简单

①：记录的太简单，又可能事后想不起来。

总结

四：干扰源的介绍

 常见的干扰源分为2大类 ： 内干扰和外干扰

 

 

内干扰：是发生在脑袋瓜里面的事情，只有你一个人知道，别人是不知道的。

 

外干扰：是周边的对你的干扰。

 

 

一：内干扰：分为3大类 “阻念”，“杂念”，“疑念”。

 

1：阻念 （脑中冒出对着干的想法）

特点：

开始做某件事的时候，脑中时不时冒出一些对着干的想法。

凡是你想到一些事情，让你感觉越来越沉重，越来不确定，越来越想逃离，越来越想瘫痪。
于是让你产生逃避，拖延的想法---这些都属于阻念。

例子：

1；当你在做修改老项目的中Bug，你的脑中涌现觉得好烦，越想越气越气越想，常常在这个问题争扎很久。

影响：

是让你想法开始瘫痪，沉重，不相干。

原因：

内核中有烂故事，烂模式，需要升级。

2：疑念（一般是想做，但是不知道如何下手，摇摇晃晃的想法）

特点：

你是想干这件事的，但是你灭有弄清楚搞明白这件事，你不知道是否继续干。

例子：

1： 当你正在做DL项目分解的时候不是很清晰，发现后面越做越迷糊，然后就不想去做。

2：很多淘宝买家投资10万下去，做着做着都后期没有赚到钱就很迷茫，不知道是否改继续做下去。

3：一个庞大的项目，分解的不够清晰，越做到后面越不清晰，越做越迷茫，很容易就做不下去了。

影响：

迷茫，摇摇晃晃，让自己不想做。

本质原因：

开始做的时候，项目执行图没有想周全。

3：杂念（不相干的事情）

场景：
当你正在做A事情的时候，忽然想起B事情（可能B很重要），但是你正在做A事情，B事情相对于你现在来说是杂念。

例子：

当你正在公司敲代码的时候，忽然间想到情人节快到了，送女朋友什么礼物好了。

影响：
分心走神

本质原因：

想法太多，没有系统规范。

外干扰：分为3大类 “交代”，“发泄”，“商量”

1：交代（找你做任务的执行者）

特点：

当你正在做A项目的时候，你的上司跑过来要求你去处理一些额外的事情。

影响：

累积工作量

原因：
可能是你分内的事情，或者很赏识你。

2： 发泄（找你做情绪垃圾同）

特点：
当你正在做A项目的时候，你的闺蜜在情感上出现一写问题，想找你聊天。

影响：
累积负能量

原因：
交情好和频率小。

3：商量 （找你做意见贡献者）

特点：
1：当你正在做A项目的时候，产品经理临时找你去开会。

2：当你正在做A项目的时候，你的闺蜜找一个男朋友想找你做参考意见。

影响：
累积参与量

原因：

对方很看中你的建议