用WORD批量制作工作证件

用WORD批量制作工作证件

一、采集电子照片

电子照片的采集要求以的名字作为照片的文件名，保存为“.jpg”格式，尺寸和大小需保持一致。

二、制作信息表

制作Exice数据信息表，包含姓名、年龄、部门、职位 等所需的信息内容。放在照片同一文件夹下，同时把 “照片”信息输入到excel表格，可以通过一个简单的公式“=A2&".jpg"”输入进去，然后通过下拉“填充”功能，所有的照片信息就都输入到电子表格了。

三、制作证件模板 ，导入   Exice数据信息表

1、打开WORD文档新建证件模板：

2、点击“邮件—开始邮件合并”下拉箭头选择“目录”。

3、点击“选择收件人”下拉箭头打开“使用现有列表”打开Excel数据信息表，选择数据所在的表1，或表2导入。

4、、点击“编辑收件人列表”打开邮件合并收件人，选择需要的人员名单或进行条件筛选。。

5、把光标定位在证件表格中相应位置，点击 “插入合并域”下拉箭头，选择出入对象。所需信息全部插入相应表格位置。

图11

6、最后进行照片的导入。如果想照片位置灵活移动，可插入一个文本框，去掉边框属性，调整文本框的位置就可以了首先将光标定位在粘贴照片的位置，然后单击“插入”菜单下的“域”命令，打开“域”的对话框，在“域名”下拉列表中选择“IncludePicture”，在“域属性”下面的“文件名或URL:”中随便输入些文字，如“照片”、“photo”等（记住输入的内容），先占住位置，方便随后修改域代码。

目前照片控件与“信息表”中的照片列并没有建立关联，接下来修改域代码。按“alt+F9”切换域代码，选中代码中“照片”两字，用“插入合并域”中的“照片”域替换，替换后的效果如图所示。按“alt+F9”再次切换域代码，在证模板中按F9刷新显示图片，调整图片的大小，使其符合自己的要求（按F9刷新后如看不到照片，直接拖动照片控件调整大小即可）。

7、确认无误后，单击 “完成邮件合并”进入 “编辑单个文档”的链接，在“合并到新文档”对话框中采用默认选择“全部”，生成一个包含“信息表”中所有证的新文档。此时照片位置可能没有照片或照片显示同一人，先保存到照片、信息表、证放的同一文件夹下，然后再打开文档，按“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新，（链接路径）图片显示应为正常，最后进行打印工作。