PMP--3. 项目启动过程组
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从第三章开始,我正式进入项目过程,启动、规划、执行、监控、收尾五大过程组的具体在之后依次展开。
第一章 我们对《PMBOK》整体框架进行了描述,让我们明白项目是什么以及包含那些组件,项目管理到底是干什么的,项目经理的职责是什么。做了一个总结性的概述。
第二章 包含的内容不多,是项目启动前的准备工作,虽然现在大多数需要参加的项目都已经完成《商业论证》和《效益计划》,但如果从头开始做项目的话,这不是必要的也是重要的;即使是已经完成《商业论证》和《效益计划》的项目,我们需要了解其中的内容,并在整个项目流程中与其保持一致性。
第三章 包含的内容也较为简单,只包括《项目章程》和【识别相关方】两个部分。但却是之后所有过程组的基础\基石。
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一、 启动过程组背景
1. 启动过程组的内容:
(1)识别相关方
(2)定义初步项目范围
(3)落实初步资源(包括人员)
(4)指派项目经理(如果尚未安排)
<1> 协调相关方期望与项目目的
<2> 告知相关方项目范围和目标
<3> 商讨相关方参与项目及相关阶段
2. 落实文档
信息应反映在
(1)项目章程
一旦项目章程获得批准,项目也就正式立项,同时,项目经理就有权将组织资源用于项目活动。
(2)相关方登记册
<1> 相关方期望/目标
(3)成功标准
3. 启动过程组执行时间
启动过程组不是在项目开始的时候执行,而是在每个项目阶段关口(审查)都执行。
项目通常划分为多个阶段。一旦划分了阶段,就需要在后续阶段复审从启动过程得到的信息,以确认是否仍然有效。
4. 启动过程组作用
在每个阶段开始时重新开展启动过程
(1)有助于保持项目符合其预定的商业需求
(2)有助于核实项目章程、商业文件和成功标准
(3)有助于复审项目相关方的影响、动机、期望和目标。
二、 启动过程组内容
3.1 项目章程
编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。
3.2 识别相关方
识别相关方是定期识别项目相关方,分析和记录他们的(1)-(5)的过程。
(1)利益
(2)参与度
(3)相互依赖性
(4)影响力
(5)对项目成功的潜在影响
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